Der Zoom KI-Begleiter ist ein KI-gestützter Assistent, der Aufgaben wie Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Antworten und Notizen automatisiert, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Er wurde entwickelt, um die Produktivität durch die Bearbeitung sich wiederholender Aktionen zu steigern.
65% der Meeting-Plattformen bieten mittlerweile KI-basierte Echtzeit-Einblicke. Der KI-Begleiter verwendet Meeting-, Chat- und Aufzeichnungsdaten, um Zusammenfassungen und Vorschläge zu liefern, was bei einigen Benutzern Datenschutzbedenken aufwerfen kann.
Viele ziehen es vor, ihn zu deaktivieren, um die Kontrolle über ihre Informationen zu behalten, unnötige Aufzeichnungen zu reduzieren und die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens einzuhalten. Wenn Sie auch wissen möchten, wie man den KI-Begleiter in Zoom deaktiviert, führt Sie dieser Leitfaden durch die genauen Schritte, zusammen mit Tipps zur Fehlerbehebung.
Wie man den KI-Begleiter in Zoom deaktiviert? [Schritt-für-Schritt-Anleitung]
Sie können den KI-Begleiter von Zoom auf Konto-, Gruppen- oder individueller Benutzerebene über das Zoom Webportal deaktivieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, je nach Ihrer Zugriffsebene:
Für Kontoadministratoren
Wenn Sie mehrere Benutzer verwalten, können Sie den KI-Begleiter für alle in Ihrer Organisation über die Admin-Einstellungen deaktivieren. So geht’s:
- Melden Sie sich beim Zoom Webportal mit einem Administratorkonto an, das die Berechtigung zur Verwaltung von Einstellungen hat.
- Gehen Sie zu Kontoverwaltung → Kontoeinstellungen.
- Öffnen Sie den Tab KI-Begleiter.
- Deaktivieren Sie unter Allgemein das KI-Begleiter-Panel in Zoom Workplace.
- Klicken Sie bei Aufforderung auf Deaktivieren, um zu bestätigen.
- (Optional) Sie können auch einen Zeitraum für die automatische Löschung des KI-Konversationsverlaufs festlegen (30, 60, 90 oder 120 Tage).
- Klicken Sie auf Speichern, und wenn Sie diese Änderung für alle Benutzer dauerhaft machen möchten, klicken Sie auf das Schlosssymbol und bestätigen Sie.
Für bestimmte Gruppen
Administratoren, die bestimmte Abteilungen oder Teams beaufsichtigen, können den Zugriff auf den KI-Begleiter auf Gruppenebene verwalten. So können Sie Änderungen anwenden, ohne die gesamte Organisation zu beeinflussen.
- Melden Sie sich beim Zoom Webportal als Administrator mit Gruppenbearbeitungsrechten an.
- Navigieren Sie zu Benutzerverwaltung → Gruppen und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf den Tab KI-Begleiter.
- Deaktivieren Sie unter Allgemein das KI-Begleiter-Panel in Zoom Workplace.
- Wenn der Schalter ausgegraut ist, bedeutet dies, dass er auf Kontoebene gesperrt ist.
- (Optional) Passen Sie den Zeitraum für die automatische Löschung des Verlaufs an, wählen Sie Ihre Präferenz und klicken Sie auf Speichern.
- Um weitere Änderungen zu verhindern, klicken Sie auf das Schlosssymbol und bestätigen Sie.
Für einzelne Benutzer
Wenn Sie den KI-Begleiter nur für Ihr eigenes Konto deaktivieren möchten, können Sie dies ganz einfach in Ihren persönlichen Zoom-Einstellungen tun. Befolgen Sie diese schnellen Schritte:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom Webportal an.
- Öffnen Sie Einstellungen → KI-Begleiter.
- Deaktivieren Sie unter Allgemein das KI-Begleiter-Panel in Zoom Workplace.
- Wenn der Schalter nicht verfügbar ist, hat Ihre Organisation diese Einstellung möglicherweise gesperrt.
- Bestätigen Sie auf Aufforderung, indem Sie auf Deaktivieren klicken.
Einschränkungen für einzelne Benutzer
Laut den Recherchen von AllAboutAI stehen einzelne Benutzer vor mehreren Einschränkungen, wenn sie versuchen, den KI-Begleiter zu deaktivieren:
- Keine Kontrolle über Host-Einstellungen: Wenn Sie an Meetings teilnehmen, die von anderen gehostet werden, gelten deren KI-Begleiter-Einstellungen, nicht Ihre.
- Admin-Überschreibung: Wenn Ihr Konto Teil einer Organisation ist, können Administratoren Einstellungen sperren, wodurch individuelle Änderungen verhindert werden.
- Funktionspersistenz: Untersuchungen ergaben, dass 43% der Benutzer berichten, dass KI-Funktionen nach Zoom-Updates ohne Benachrichtigung wieder aktiviert werden.
Diskussionen im Zoom Community Forum zeigen, dass Hunderte von Benutzern ähnliche Erfahrungen mit unerwartet zurückgesetzten Einstellungen berichten.
Echte Benutzererfahrung:
„Beim Überfahren des kleinen Funkelns (Version: 6.3.1) erscheint eine Textblase mit der Aufschrift ‚KI-Begleiter wird immer auf dem Startbildschirm angezeigt.‘ Ich schätze, im Moment gibt es keine Möglichkeit, ihn zu deaktivieren (auch nicht in den Administratoreinstellungen, zumindest für dieses spezielle Konto).“
— u/RaspberryEarly37, Reddit r/Zoom
Dies verdeutlicht eine häufige Frustration: Selbst bei deaktivierten Einstellungen erzwingen einige Zoom-Versionen, dass das KI-Begleiter-Panel auf dem Startbildschirm sichtbar bleibt. Kontaktieren Sie den Zoom-Support, wenn Sie dieses Problem haben.
Video-Tutorial: So Deaktivieren Sie den KI-Begleiter in Zoom
Hier ist ein Video-Tutorial, wie Sie den KI-Begleiter in Zoom deaktivieren:
Warum Sie den KI-Begleiter möglicherweise deaktivieren möchten?
Der KI-Begleiter von Zoom erfreut sich zunehmender Beliebtheit; die Nutzung stieg bei Unternehmenskunden um 68% im Quartalsvergleich und vervierfachte sich im Jahresvergleich.
Dieses schnelle Wachstum spiegelt wider, wie schnell KI-Funktionen in virtuelle Meetings integriert werden. Mit dieser Einführung gehen jedoch wachsende Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Benutzerkontrolle einher. Es wirft auch Fragen auf, wie viele Meeting-Daten analysiert, gespeichert oder geteilt werden.
Tatsächlich rät das IT-Sicherheitsbüro der Georgetown University Benutzern, KI-generierte Zusammenfassungen und Transkripte vorsichtig zu behandeln, insbesondere in regulierten Sektoren wie dem Gesundheitswesen oder der Rechtswissenschaft. Darüber hinaus enthalten Online-Meeting-Plattformen auch eine Form von KI-basierten Echtzeit-Einblicken.
Das bedeutet, dass Ihre Meeting-Inhalte automatisch verarbeitet werden können, selbst wenn Sie keine KI-Unterstützung benötigen. Indem Sie den KI-Begleiter von Zoom deaktivieren, können Sie unnötige Datenerfassung reduzieren, die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens einhalten und eine ablenkungsfreie Umgebung für fokussiertere Diskussionen schaffen.
Wie kann ich verhindern, dass der KI-Begleiter von Zoom Meetings aufzeichnet oder zusammenfasst?
Um zu verhindern, dass der KI-Begleiter von Zoom Meetings aufzeichnet oder zusammenfasst: Melden Sie sich beim Zoom Webportal an, navigieren Sie zu Einstellungen → Tab KI-Begleiter, deaktivieren Sie „Meeting-Zusammenfassung mit KI-Begleiter“ und „Intelligente Aufzeichnung mit KI-Begleiter“ und stellen Sie sicher, dass „Benutzern erlauben, dem KI-Begleiter Fragen zum Meeting zu stellen“ ebenfalls deaktiviert ist.
Die Aufzeichnungsmechanismen des KI-Begleiters verstehen
Der KI-Begleiter von Zoom verarbeitet Meeting-Daten über mehrere Wege:
| KI-Funktion | Verarbeitete Daten | Wohin die Daten gehen | Wie man deaktiviert |
|---|---|---|---|
| Meeting-Zusammenfassung | Audio-Transkripte, Bildschirmfreigaben (via OCR), Chat-Nachrichten | Von Zoom gehostete und KI-Modelle von Drittanbietern (Anthropic, OpenAI) | Einstellungen → KI-Begleiter → „Meeting-Zusammenfassung“ deaktivieren |
| Intelligente Aufzeichnung | Cloud-Aufzeichnungen, Audio-/Videoinhalte, Teilnehmerdaten | Zoom Cloud-Speicher, verarbeitet von KI-Modellen | Einstellungen → KI-Begleiter → „Intelligente Aufzeichnung“ deaktivieren |
| In-Meeting-Fragen | Echtzeit-Transkription, Konversationskontext | Live-Verarbeitung durch KI-Modelle während Meetings | Einstellungen → KI-Begleiter → „KI-Begleiter-Fragen“ deaktivieren |
| Sprachrekorder | Audio von persönlichen Meetings, Sprachaufzeichnungen | Zoom Cloud, verarbeitet für Transkription und Zusammenfassung | In den KI-Begleiter-Einstellungen deaktivieren; Sprachaufzeichnungsfunktion vermeiden |
Schritt-für-Schritt: KI-Aufzeichnung und -Zusammenfassung verhindern
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie verhindern können, dass der KI-Begleiter von Zoom Meetings aufzeichnet oder zusammenfasst:
- Meeting-Zusammenfassung deaktivieren
- Melden Sie sich beim Zoom Webportal an
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Tab KI-Begleiter
- Deaktivieren Sie im Abschnitt „Meeting“ die Option „Meeting-Zusammenfassung mit KI-Begleiter“
- Dies verhindert die automatische Generierung von Zusammenfassungen nach dem Meeting
- Intelligente Aufzeichnung deaktivieren
- Im selben Tab KI-Begleiter
- Deaktivieren Sie die Option „Intelligente Aufzeichnung mit KI-Begleiter“
- Hinweis: Die Standard-Cloud-Aufzeichnung (ohne KI-Verarbeitung) kann weiterhin separat in den Aufzeichnungseinstellungen aktiviert werden
- In-Meeting KI-Fragen deaktivieren
- Deaktivieren Sie die Option „Benutzern erlauben, dem KI-Begleiter Fragen zum Meeting zu stellen“
- Dies verhindert die Echtzeit-KI-Verarbeitung von Meeting-Gesprächen
- Aufzeichnungseinstellungen separat konfigurieren
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Tab Aufzeichnung (separat vom KI-Begleiter)
- Sie können die manuelle Aufzeichnung ohne KI-Verarbeitung weiterhin aktivieren:
- Aktivieren Sie „Lokale Aufzeichnung“, um Aufzeichnungen auf Ihrem Computer zu speichern (umgeht KI vollständig)
- Aktivieren Sie bei Bedarf „Cloud-Aufzeichnung“, aber beachten Sie, dass Aufzeichnungen ohne KI-Verarbeitung keine automatischen Transkriptionen oder Kapitel haben werden
- Überprüfen Sie, ob keine KI-Verarbeitung stattfindet
- Starten Sie ein Test-Meeting mit aktivierter Aufzeichnung
- Überprüfen Sie nach Beendigung des Meetings, dass KEINE KI-Zusammenfassungs-E-Mail ankommt
- Überprüfen Sie, dass Aufzeichnungen (falls erstellt) keine KI-generierten Transkripte oder intelligenten Kapitel enthalten
- Bestätigen Sie, dass Meeting-Daten nicht an KI-Modelle von Drittanbietern gesendet werden
Datenschutzimplikationen der KI-Begleiter-Datenverarbeitung
„Daten, die vom KI-Begleiter verwendet werden, werden vom Benutzer an von Zoom gehostete und/oder generative KI-Modelle von Drittanbietern gesendet.
Kundendaten werden während der Übertragung zwischen Kunden und Zoom, zwischen Zoom-Rechenzentren und zwischen Zoom und Drittanbieter-Modellanbietern verschlüsselt.“
Kann Ende-zu-Ende-Verschlüsselung helfen, den KI-Begleiter in Zoom zu deaktivieren?
- Aktivieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) von Zoom für Meetings
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Meeting → Sicherheit
- Aktivieren Sie „Nutzung der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zulassen“
- Hinweis: Wenn E2EE aktiviert ist, werden die KI-Begleiter-Funktionen automatisch deaktiviert, da verschlüsselte Inhalte nicht verarbeitet werden können
- Kompromiss: E2EE deaktiviert auch die Cloud-Aufzeichnung, Live-Transkription und einige andere Funktionen
E2EE stellt sicher, dass selbst Zoom nicht auf Ihre Meeting-Inhalte zugreifen kann, und bietet somit das höchste Maß an Datenschutz. Detaillierte Einrichtungsanweisungen finden Sie in der E2EE-Dokumentation von Zoom.
Häufige Probleme beim Deaktivieren des KI-Begleiters beheben?
Problem 1: Einstellungen werden nach Updates immer wieder aktiviert
Lösung: Öffnen Sie nach jedem Software-Update die Einstellungen → KI-Begleiter und überprüfen Sie, ob alle KI-bezogenen Funktionen deaktiviert bleiben. Wenn Sie Administrator sind, sperren Sie diese Einstellungen am besten auf Kontoebene über Kontoverwaltung → Kontoeinstellungen → KI-Begleiter, um sicherzustellen, dass sie nach zukünftigen Updates deaktiviert bleiben.
Wenn das Problem weiterhin besteht, dokumentieren Sie jeden Vorfall, einschließlich der Zoom-Version und Screenshots, und melden Sie ihn dem Zoom-Support zur dauerhaften Lösung.
Problem 2: Meldung „Vom Administrator gesperrt“ verhindert Änderungen
Lösung: Wenn Sie Teil einer Organisation sind, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um den KI-Begleiter in Ihrem Namen zu deaktivieren.
Kleinunternehmer sollten überprüfen, ob sie als Kontoinhaber angemeldet sind, während persönliche Benutzer, die diese Meldung sehen, den Zoom-Support kontaktieren sollten, da dies auf einen Konfigurationsfehler hinweisen kann.
Problem 3: KI-Begleiter-Symbol trotz deaktivierter Einstellungen sichtbar
Lösung: Stellen Sie sicher, dass die Funktion nicht nur deaktiviert, sondern auch unter den Einstellungen der „In-Meeting-Symbolleiste“ ausgeblendet ist. Beenden Sie Zoom und starten Sie es neu, um die Konfigurationen zu aktualisieren.
Wenn das Symbol weiterhin besteht, leeren Sie den Cache-Ordner (%appdata%\Zoom für Windows oder ~/Library/Application Support/zoom.us für Mac). Wenn nichts funktioniert, löst eine saubere Neuinstallation von Zoom das Problem normalerweise.
Fallstudie aus der Praxis:
„Alle paar Updates des Zoom-Clients werden verschiedene nervige Funktionen eingeführt. Heute gab es ein KI-Begleiter-Panel auf der rechten Seite des Hauptfensters. Ich schwöre, ich habe das schon einmal deaktiviert, aber dieses Mal bleibt es. Anleitungen zum Deaktivieren scheinen nicht mehr zu funktionieren. Vielleicht wurde die Einstellung verschoben?“
Problem 4: Funktionen deaktiviert, aber KI-Zusammenfassungs-E-Mails kommen weiterhin an
Lösung: Dies geschieht normalerweise, wenn Sie an Meetings teilnehmen, die von anderen gehostet werden, deren Einstellungen den KI-Begleiter noch zulassen.
Überprüfen Sie, ob Sie die KI unter Meeting-Zusammenfassung, Intelligente Aufzeichnung und KI-Begleiter fragen in Ihrem Zoom Webportal deaktiviert haben. Wenn Sie der Host sind, öffnen Sie das Meeting, klicken Sie auf das KI-Begleiter-Symbol und wählen Sie manuell „Für dieses Meeting deaktivieren“, um sicherzustellen, dass keine Zusammenfassungen gesendet werden.
Problem 5: KI-Begleiter-Einstellungen im Portal nicht gefunden
Lösung: Dieses Problem tritt typischerweise auf, wenn Sie einen kostenlosen Zoom-Plan verwenden, da die KI-Begleiter-Funktionen nur für Pro-, Business- oder Enterprise-Konten verfügbar sind.
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto haben, stellen Sie sicher, dass Ihr Zoom-Client aktualisiert ist; ältere Versionen, die vor Ende 2023 veröffentlicht wurden, enthalten diese Einstellungen möglicherweise nicht. Beachten Sie auch, dass die Verfügbarkeit des KI-Begleiters je nach Region aufgrund lokaler Datenschutzbestimmungen variieren kann.
Problem 6: KI-Bots von Drittanbietern treten weiterhin Meetings bei
Lösung: Gehen Sie zu Kontoverwaltung → Kontoeinstellungen → Sicherheit und blockieren Sie Domains wie otter.ai, read.ai oder fireflies.ai. Das Aktivieren von „Nur authentifizierte Benutzer können beitreten“ fügt eine weitere Schutzschicht hinzu und verhindert, dass Bot-Konten beitreten.
Für maximale Kontrolle verwenden Sie die Wartezimmer-Funktion und genehmigen Sie jeden Teilnehmer manuell, um sicherzustellen, dass keine Bots von Drittanbietern an Ihrem Meeting teilnehmen.
Was passiert mit KI-generierten Daten, nachdem Sie den KI-Begleiter deaktiviert haben?
Das Deaktivieren des KI-Begleiters von Zoom stoppt nur die zukünftige Datenerfassung; vorhandene KI-generierte Inhalte bleiben in Ihrem Konto, bis sie manuell gelöscht werden.
Die folgende Tabelle erklärt, was mit verschiedenen Arten von KI-Daten geschieht und wie Sie diese aus Datenschutz- oder Compliance-Gründen entfernen können.
| Datentyp | Was passiert nach der Deaktivierung | Wie man löscht |
|---|---|---|
| Meeting-Zusammenfassungen | Bleiben in Ihrem Zoom-Konto unter dem Tab KI-Begleiter. | Gehen Sie zu KI-Begleiter → Meeting-Zusammenfassungen und löschen Sie einzeln oder verwenden Sie Massenlöschung. |
| Highlights der intelligenten Aufzeichnung | KI-generierte Kapitel und Highlights bleiben in bestehenden Cloud-Aufzeichnungen. | Öffnen Sie Aufzeichnung → Bearbeiten und entfernen Sie KI-Kapitel manuell (Massenlöschung nicht verfügbar). |
| Chat-Vorschläge | Frühere von KI vorgeschlagene Antworten bleiben in den Chat-Protokollen. | Löschen Sie den gesamten Chat-Thread (KI-Nachrichten können nicht selektiv entfernt werden). |
| Sprachrekorder-Transkriptionen | Gespeichert in Ihren Zoom Cloud-Aufzeichnungen. | Navigieren Sie zu Aufzeichnungen → Sprachaufzeichnungen und löschen Sie einzeln. |
| KI-Konversationsverlauf | Standardmäßig 90 Tage aufbewahrt (benutzerdefinierte Aufbewahrungseinstellungen können gelten). | Legen Sie einen Zeitraum für die automatische Löschung fest oder löschen Sie manuell unter KI-Begleiter → Datenverwaltung. |
So löschen Sie alle vorhandenen KI-Daten
Sofortige Löschung:
- Melden Sie sich beim Zoom Webportal an.
- Gehen Sie zu KI-Begleiter → Datenverwaltung.
- Klicken Sie auf Alle KI-generierten Inhalte löschen und bestätigen Sie die Löschung.
Zukünftige Verarbeitung verhindern:
- Deaktivieren Sie alle KI-Begleiter-Funktionen (wie im Hauptleitfaden gezeigt).
- Stellen Sie den Zeitraum für die automatische Löschung auf das Minimum (30 Tage) ein.
Löschung überprüfen:
- Überprüfen Sie den Tab Meeting-Zusammenfassungen (sollte „Keine Zusammenfassungen verfügbar“ anzeigen).
- Überprüfen Sie die Cloud-Aufzeichnungen, um zu bestätigen, dass KI-Kapitel entfernt wurden.
- Überprüfen Sie dies über das Zoom-Portal „Meine Daten“ zur Bestätigung.
Kann ich den KI-Begleiter nur aus bestimmten Meetings in Zoom entfernen?
Ja, Sie können den KI-Begleiter für bestimmte Zoom-Meetings deaktivieren, aber die Option hängt von Ihrer Rolle und Ihrem Kontotyp ab. Wenn Sie ein Meeting-Host sind, können Sie wählen, ob der KI-Begleiter während dieses Meetings verfügbar ist.
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom Webportal an.
- Gehen Sie zu Meetings → Meeting planen (oder ein bestehendes bearbeiten).
- Scrollen Sie zum Abschnitt KI-Begleiter unter den Meeting-Optionen.
- Deaktivieren Sie die KI-Begleiter-Funktionen, die Sie nicht wünschen, wie Meeting-Zusammenfassung, Intelligente Aufzeichnung oder Chat-Verfassen.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Während des Meetings können Sie ihn auch in Echtzeit deaktivieren, indem Sie auf das KI-Begleiter-Symbol in der Symbolleiste klicken und „Für dieses Meeting deaktivieren“ auswählen.
- Wenn Sie Teil eines von der Organisation verwalteten Zoom-Kontos sind, können die Einstellungen des Administrators Ihre Auswahl überschreiben.
- Einige KI-Funktionen (wie Zusammenfassungen oder Aufzeichnungsanalysen) können weiterhin erscheinen, wenn sie auf Konto- oder Gruppenebene aktiviert sind.
- Sobald der KI-Begleiter für ein Meeting deaktiviert ist, werden keine Inhalte für diese Sitzung verarbeitet oder generiert.
Was sind die Unterschiede zwischen dem KI-Begleiter und manuellen Meeting-Steuerungen?
Hier ist ein schneller Vergleich, der Ihnen hilft zu entscheiden, ob der KI-Begleiter von Zoom oder manuelle Meeting-Steuerungen besser zu Ihrem Workflow passen:
| Funktion | KI-Begleiter | Manuelle Meeting-Steuerungen |
|---|---|---|
| Funktionalität | Verwendet künstliche Intelligenz, um Zusammenfassungen, intelligente Aufzeichnungen und Chat-Vorschläge automatisch zu generieren. | Verlässt sich vollständig auf den Host oder die Teilnehmer, um Aufzeichnungen, Notizen und Chats manuell zu verwalten. |
| Benutzeraufwand | Minimal, Aufgaben wie Notizen machen und Zusammenfassen werden automatisiert. | Erfordert manuelle Einrichtung, Notizen und Organisation nach dem Meeting. |
| Genauigkeit | Hängt von der KI-Interpretation und Sprachverarbeitung ab; muss möglicherweise überprüft werden. | 100% menschlich gesteuert, gewährleistet volle Kontextsensibilität, ist aber anfällig für Übersehen. |
| Datenschutz & Datennutzung | Verarbeitet Meeting-, Chat- und Aufzeichnungsdaten; folgt den Datenschutz- und DSGVO-Compliance-Regeln von Zoom. | Keine KI-Datenverarbeitung, Daten werden vollständig von den Meeting-Teilnehmern kontrolliert. |
| Anpassung | Bietet KI-gesteuerte Einblicke und automatisierte Konfigurationen. | Ermöglicht vollständige manuelle Anpassung und Kontrolle über die Meeting-Einstellungen. |
| Ideal für | Teams, die Effizienz, Zusammenfassungen und Automatisierung suchen. | Benutzer, die Datenschutz, Präzision oder Compliance über Automatisierung priorisieren. |
Wie erfüllt der KI-Begleiter in Zoom die DSGVO-Vorschriften?
Zoom gibt an, dass sein KI-Begleiter unter Berücksichtigung der DSGVO-Konformität entwickelt wurde, wobei Transparenz und Benutzerkontrolle über Daten betont werden.
Laut dem Trust Center von Zoom verwendet die Plattform keine Audio-, Video-, Chat- oder andere Kommunikationsdaten von Kunden, um KI-Modelle zu trainieren, es sei denn, die Benutzer stimmen ausdrücklich zu. Dies stellt sicher, dass die Datenverarbeitung den DSGVO-Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Fairness und Zweckbindung entspricht.
Benutzer und Administratoren können auch Datenaufbewahrungsfristen verwalten und KI-Funktionen über die Kontoeinstellungen vollständig deaktivieren, was die DSGVO-Bestimmungen zur Datenminimierung und zum Recht auf Vergessenwerden unterstützt.
Zoom verwendet außerdem regionale Datenspeicherung und Verschlüsselung, um Meeting-Informationen zu schützen und Risiken bei grenzüberschreitenden Datenübertragungen zu reduzieren.
Kurz gesagt, laut der Analyse von AllAboutAI erfüllt der KI-Begleiter von Zoom die DSGVO, indem er Benutzern klare Auswahlmöglichkeiten, Kontrolle und Zustimmungsmechanismen bietet, die es Einzelpersonen und Organisationen ermöglichen zu entscheiden, wie ihre Meeting-Daten gehandhabt, gespeichert und gelöscht werden.
Sollten Sie den KI-Begleiter deaktivieren? [Entscheidungshilfe]
Nutzen Sie diese schnelle Entscheidungshilfe, um herauszufinden, ob Sie den KI-Begleiter von Zoom deaktivieren oder aktiviert lassen sollten.
| Frage | Wenn Ja | Wenn Nein |
|---|---|---|
| Sind Sie besorgt über die KI-Verarbeitung Ihrer Meeting-Daten? | Fahren Sie mit der nächsten Frage fort. | Lassen Sie den KI-Begleiter aktiviert, wenn Sie der Datenverarbeitung von Zoom vertrauen. |
| Arbeiten Sie in einer regulierten Branche (Gesundheitswesen, Recht, Finanzen)? | Fahren Sie mit der nächsten Frage fort. | Überprüfen Sie die Datenrichtlinien Ihrer Organisation, bevor Sie sich entscheiden. |
| Besprechen Sie vertrauliche Kunden- oder Patienteninformationen? | Deaktivieren Sie den KI-Begleiter vollständig. • Aktivieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) • Verwenden Sie nur manuelle lokale Aufzeichnungen |
Deaktivieren Sie ihn nur für sensible Meetings. Verwenden Sie die Option zur Deaktivierung pro Meeting. |
| Sind Sie in einer Organisation mit strengen Datenrichtlinien? | Wenden Sie sich an Ihr IT- oder Compliance-Team. Diese können eine Deaktivierung auf Kontoebene erzwingen. |
Erwägen Sie eine selektive Deaktivierung. Lassen Sie KI für die Zusammenarbeit aktiviert, für private Anrufe deaktiviert. |
| Finden Sie KI-Zusammenfassungen hilfreich für die Produktivität? | Lassen Sie den KI-Begleiter aktiviert. Sie profitieren von der Automatisierung. |
Deaktivieren Sie ihn, um Unordnung zu reduzieren. Genießen Sie eine einfachere, ablenkungsfreie Oberfläche. |
Was sind die Alternativen zur vollständigen Deaktivierung des KI-Begleiters?
Wenn Sie den KI-Begleiter von Zoom nicht vollständig deaktivieren möchten, können Sie einen ausgewogenen Ansatz wählen, der die Produktivität aufrechterhält und gleichzeitig die Privatsphäre schützt.
Nachfolgend finden Sie praktische Alternativen zur vollständigen Deaktivierung – jede auf unterschiedliche Benutzerbedürfnisse und organisatorische Gegebenheiten zugeschnitten.
Option 1: Nur aufzeichnungsbezogene Funktionen deaktivieren
- Deaktivieren: „Meeting-Zusammenfassung mit KI-Begleiter“
- Deaktivieren: „Intelligente Aufzeichnung mit KI-Begleiter“
- Aktiviert lassen: „Catch Me Up“, „Chat Compose“, „Whiteboard Suggestions“
Am besten für: Benutzer, die KI-Unterstützung ohne dauerhafte Datenspeicherung wünschen.
Option 2: KI-Begleiter mit E2EE für wichtige Meetings verwenden
- Die meisten Meetings: KI-Begleiter aktiviert
- Vertrauliche Meetings: E2EE aktivieren (deaktiviert KI automatisch)
Am besten für: Teams, die Flexibilität zwischen sicheren und routinemäßigen Meetings benötigen.
Option 3: Organisationsrichtlinienbasierter Ansatz
- Vertriebs-/Marketingteams: KI aktiviert für Zusammenfassungen und Follow-up-Vorschläge.
- Rechts-/HR-Teams: KI deaktiviert zum Schutz vertraulicher Informationen.
- Engineering-Teams: KI an für tägliche Standups, aus für Architektur-Reviews.
Am besten für: Große Organisationen mit gemischten Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Option 4: Zeitlich begrenzte KI-Verarbeitung
- Ändern Sie die Aufbewahrung von 90 Tagen → 30 Tagen.
- KI-Zusammenfassungen bleiben kurzfristig verfügbar, werden aber monatlich automatisch gelöscht.
Am besten für: Benutzer, die KI-Komfort schätzen, aber minimale Datenaufbewahrung wünschen.
Option 5: Modell der expliziten Zustimmung
- Deaktivieren Sie den KI-Begleiter auf Kontoebene.
- Hosts aktivieren die KI manuell nur, wenn die Teilnehmer zustimmen.
Am besten für: Berater, Pädagogen oder Hosts, die regelmäßig mit externen Teilnehmern zusammentreffen.
Ihren Ansatz wählen
- Was ist mein Hauptanliegen? (Datenschutz, Compliance, Unordnung oder Kontrolle?)
- Finden Sie KI-Funktionen nützlich? Wenn ja, könnte eine selektive Deaktivierung am besten funktionieren.
- Muss ich Datenvorschriften befolgen? Einige Gesetze können eine vollständige Deaktivierung vorschreiben.
- Benötigen alle Meetings das gleiche Datenschutzniveau? Wenn nicht, könnte ein Ansatz pro Meeting ideal sein.
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FAQs – Wie man den KI-Begleiter in Zoom deaktiviert
Ist der Zoom KI-Begleiter standardmäßig aktiviert?
Kann ich den KI-Begleiter dauerhaft für alle Meetings deaktivieren?
Beeinflusst das Deaktivieren des KI-Begleiters die Meeting-Zusammenfassungen?
Wie überprüfe ich, ob der KI-Begleiter während eines Meetings aktiv ist?
Abschließende Gedanken
Zu lernen, wie man den KI-Begleiter in Zoom deaktiviert, gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Privatsphäre, Daten und Meeting-Erfahrung. Egal, ob Sie ein Team leiten oder persönliche Anrufe hosten, das Deaktivieren von KI-Funktionen kann dazu beitragen, Gespräche fokussiert, sicher und vollständig unter Ihrer Kontrolle zu halten.
Haben Sie versucht, den KI-Begleiter in Ihren Zoom-Meetings zu deaktivieren? Teilen Sie Ihre Erfahrungen oder Herausforderungen in den Kommentaren unten mit, Ihre Erkenntnisse könnten anderen helfen, klügere Entscheidungen über die Verwendung der KI-Tools von Zoom zu treffen.
