Wie Man Otter AI Verwendet: Ein Anfängerleitfaden

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  • August 21, 2024
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Otter AI ist einer der führenden Anbieter von künstlicher Intelligenz beste KI-Werkzeuge Ich habe bisher verwendet, die Art und Weise zu ändern, wie ich es tue. Verwalte meine Notizen und Transkriptionen.

Durch Umwandlung von Sprache in Text Mit bemerkenswerter Genauigkeit spart mir Otter AI Zeit, verbessert die Zugänglichkeit und stellt sicher Ich verpasse nie wichtige Details während Meetings, Vorlesungen oder Interviews.

In diesem Leitfaden werde ich Sie durch die einfachsten Schritte führen. Schritt-für-Schritt-Prozess wie man Otter AI benutzt.

Lass uns ohne weitere Verzögerung beginnen!


Wie man Otter AI verwendet, um ein Video zu transkribieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Otter AI Video-Transkription ist einfach und effizient. Befolgen Sie diese Schritte: Schritt-für-Schritt-Anleitung um anzufangen:

Schritt 1: Registrieren

Schritt 2: Lade die Mobile App herunter

Schritt 3: Dateien aufnehmen oder importieren

Schritt 4: Überprüfen und Bearbeiten von Transkripten

Schritt 5: Transkripte teilen

Schritt 1: Registrieren

Gehe zu Otter.ai Anmeldeseite und Registrierungsseite und erstelle ein Konto mit deiner E-Mail, Google oder Microsoft Konto.

 Erstellen Sie eine Konto-Seite für Otter mit Kalender-Synchronisierungsoptionen.

Folgen Sie den Onboarding-Schritten und gewähren Sie Zugriff auf Ihren Google- oder Microsoft-Kalender. Anschließend werden Sie zum Otter-Dashboard weitergeleitet.

 Otter-AI-Startseite-Dashboard-mit-Kalenderintegration-Funktionen

Schritt 2: Lade die Mobile App herunter

Laden Sie die Otter-App aus dem Google Play Store (Android) oder Apple App Store (iOS) herunter, um die Funktionen von Otter auf Ihrem Mobilgerät zu nutzen.

Schritt 3: Dateien aufnehmen oder importieren

Klicke auf den Aufnahmeknopf Um mit der Aufnahme von Audio zu beginnen. Erlaube Otter, dein Mikrofon zu verwenden.

 Otter AI-Dashboard mit Mikrofonzugriffsanfrage

Um Dateien zu importieren, klicken Sie auf die Import-Schaltfläche auf dem Dashboard und wählen Sie dann eine Datei von Ihrem Computer aus. Otter wird die Datei automatisch transkribieren.

 Otter AI-Datei-Upload für Audio- und Video-Transkription

Schritt 4: Überprüfen und Bearbeiten von Transkripten

Gehe zum Tab „Meine Unterhaltungen“, wähle ein Transkript aus und klicke auf „Bearbeiten“, um Fehler zu korrigieren und Änderungen vorzunehmen. Deine Bearbeitungen werden automatisch gespeichert.

 Otter AI - Meine Gesprächsseite mit aktuellen Notizen

Schritt 5: Transkripte teilen

Klicken Sie auf den Blauer Teilen-Button auf der Transkriptseite.

 Otter AI - Detaillierte Notizansicht mit Freigabeoptionen

Füge die Namen oder E-Mails von Personen hinzu, mit denen du teilen möchtest, und weise bei Bedarf Berechtigungen zu. Alternativ kannst du einen öffentlichen Link generieren und per E-Mail, Slack oder anderen Integrations-Apps teilen.

 Otter-AI-Kontoeinstellungen-Apps-Integrations-Optionen-Seite

Möchtest du mehr Tools erkunden, um Videos zu transkribieren? Schau dir die Liste an, die ich zusammengestellt habe für die Beste KI-Tools für die Video-Transkription für 2024


Wie verwendet man Otter AI mit Microsoft Teams?

Die Verwendung von Otter AI mit Microsoft Teams macht das Erfassen und Teilen Ihrer Besprechungsnotizen zum Kinderspiel. Hier ist, wie man anfängt. :

Verbinden Sie Otter.ai mit Teams:

  • Gehe zu den Otter.ai-Einstellungen.
  • Navigieren Sie zu „Integrationen“ und wählen Sie „Microsoft Teams“ aus.
  • Geben Sie Zugriff auf Ihr Teams-Konto frei.

Aktivieren Sie Otter Assistant für Meetings:

  • Planen Sie ein Teams-Meeting.
  • Stellen Sie sicher, dass der Otter Assistant in den Otter.ai-Einstellungen aktiviert ist.
  • Otter Assistant wird automatisch an der Besprechung teilnehmen und sie transkribieren.

Zugriff auf Transkripte und Teilen:

  • Finde das Protokoll des Meetings unter “ Meine Unterhaltungen “ auf Otter.ai.
  • Hervorheben, Notizen hinzufügen und die Transkription mit Ihrem Team teilen.

Wie verwende ich Otter AI mit Zoom?

Integrieren von Otter AI mit Zoom ermöglicht es Steigern Sie Ihre Meeting-Produktivität. Indem wir Ihnen Echtzeit-Transkriptionen und verbesserte Otter AI-Notizen zur Verfügung stellen. So verwenden Sie Otter AI ganz einfach mit Zoom:

  • Verwenden Sie Otter Assistant, um Zoom-Meetings automatisch zu transkribieren. Echtzeit Es ist großartig für Erfassen von Diskussionen Während sie geschehen, stellen sie sicher, dass Sie genaue Aufzeichnungen haben, ohne wichtige Details zu verpassen.
  • Synchronisieren Sie Zoom-Cloud-Aufnahmen mit Otter.ai für Transkription. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Laden Sie Ihre aufgezeichneten Zoom-Sitzungen hoch. Direkt zu Otter.ai für detaillierte Transkripte im Nachhinein. Es ist praktisch für R. Überprüfungstreffen oder Notizen teilen mit Teilnehmern, die nicht teilnehmen konnten.
  • Aktivieren Live-Transkription während Zoom-Meetings mit Otter.ai. Diese Echtzeit-Funktion ist perfekt für Verbesserung der Zugänglichkeit und die Diskussionen im Auge behalten, während sie sich entfalten.

Wie verwende ich Otter AI mit Google Meet?

Mit Otter AI in Google Meet verwenden vereinfacht Transkribieren und Teilen von Besprechungsnotizen. Hier ist eine kurze Anleitung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Verbinde Otter.ai mit Google Meet:

  • Gehe zu deinen Otter.ai-Einstellungen.
  • Navigieren Sie zu „Integrationen“ und wählen Sie „Google Meet“.
  • Erlaube Otter.ai den Zugriff auf dein Google-Konto.

Aktivieren Sie Otter Assistant für Meetings:

  • Planen Sie ein Google Meet wie gewohnt.
  • Stellen Sie sicher, dass der Otter Assistant in Ihren Otter.ai-Einstellungen aktiviert ist.
  • Otter Assistant wird Ihrem Google Meet beitreten und automatisch mit der Transkription beginnen.

Zugriff auf Transkripte und Teilen:

  • Nach dem Treffen finden Sie das Transkript unter “ Meine Unterhaltungen “ auf Otter.ai.
  • Hervorheben Sie wichtige Punkte, fügen Sie Notizen hinzu und teilen Sie die Transkription mit Ihrem Team.

Wie kann man den Notiz-Aufnahmeprozess mit Otter AI optimieren?

Um das Beste aus Otter AI herauszuholen, hier sind einige Tipps das ich besonders nützlich gefunden habe für Vereinfachung die Notizenaufnahmeprozess:

1. Verwenden Sie die Otter AI Chrome-Erweiterung.

Installiere die Otter AI Chrome-Erweiterung auf Funktionen zugreifen direkt in Ihrem Browser Dies ermöglicht es Ihnen, Startaufnahmen und Zugriffsnotizen Ohne Ihre aktuelle Webseite zu verlassen, besonders nützlich für Meetings über Ihren Kalender.

Diese Erweiterung ist kompatibel mit Google Meet, Google Kalender und Zoom.

2. Lerne Tastenkombinationen

Machen Sie sich mit den Tastenkombinationen von Otter.ai vertraut, um schneller und effizienter zu arbeiten. Beschleunige die Navigation. und Effizienz Verwenden Sie Tastenkombinationen zum Starten/Stoppen von Aufnahmen, zur Wiedergabesteuerung, zum Textbearbeiten und zur Sprecherzuordnung.

3. Mit Produktivitätstools integrieren

Verbinde Otter.ai mit deinen Lieblings-Produktivitäts-Apps wie Projektmanagement und Kalenderwerkzeuge Dies ermöglicht einen nahtlosen Datentransfer und automatisiert Workflows, wie z.B. das Erstellen von Aufgaben aus Besprechungsaktionen.


Was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung von Otter AI?

Aus meiner Erfahrung mit Otter AI habe ich mehrere Dinge festgestellt. Vor- und Nachteile Es ist erwägenswert.

Pros

    • Einfach zu bedienen, auch für Anfänger, dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche.
    • Funktioniert mit Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und mehr.
    • Verfügbar auf Android, iOS, Mac, Windows und Webbrowser.
    • Speichert automatisch Aufnahmen und Transkripte für einfachen Zugriff überall.
    • Funktionen wie Sprechererkennung, Echtzeit-Transkription und individueller Wortschatz machen es vielseitig einsetzbar für Schüler, Lehrer, Verkäufer und Journalisten.


Cons

    • Die Preise von Otter AI für die Pro- und Business-Pläne können teuer sein, insbesondere für große Teams.
    • Derzeit unterstützt nur die englische Transkription.
    • Lokale Audiodateien können eine Weile dauern, um in die Cloud hochgeladen zu werden.
    • KI-Fehler bedeuten, dass Sie möglicherweise Transkripte auf Genauigkeit überprüfen und bearbeiten müssen.

Für zusätzliche Einblicke werfen Sie einen Blick auf meine vollständige Otter AI-Bewertung.


Welche Alternativen gibt es zu Otter AI?

Ich habe benutzt und getestet mehrere Otter AI Alternativen, und hier sind einige, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden:

Fireflies.ai

Fireflies.ai verbessert Ihren Workflow durch zusätzliche Integrationen und erleichtert die Synchronisierung von Daten mit Ihrem CRM und anderen Apps.

 Fireflies ist ein KI-Tool für Notizen.

Eigenschaften:

  • Erstellt Themenverfolger, um Nachrichten zu gruppieren, die sich mit Preisgestaltung, Marketingstrategie, Aufgaben oder wichtigen Terminen befassen.

Notta

Notta ist ideal für Notizenmacher und Inhaltsersteller und bietet eine einfache Transkription und Bearbeitung auf mehreren Geräten.

 Notta ist ein Notiz-Tool, das auf künstlicher Intelligenz basiert und entwickelt wurde, um das Notieren von Informationen zu vereinfachen. Es verwendet fortschrittliche Algorithmen, um Notizen zu organisieren, zu kategorisieren und zu durchsuchen, so dass Benutzer schnell und effizient auf wichtige Informationen zugreifen können. Mit Notta können Benutzer auch Notizen mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten

Eigenschaften:

  • Transkribiert Sprache und ermöglicht die Nachbearbeitung.
  • Synchronisiert sich mit mehreren Geräten.
  • Exportiert Text in Formate wie DOC und PDF.
  • Beinhaltet Notta Bot für die Transkription von Live-Videoanrufen.

Wenn Sie weitere alternative Optionen zu Otter AI überprüfen möchten, sehen Sie sich die Liste der an Beste KI-Tools für Notizen für 2024


Erkunde weitere Anleitungen

Tauchen Sie ein in unsere umfassenden Leitfäden und entdecken Sie praktische Tipps und Expertenratschläge zu einer Vielzahl von Themen.


Häufig gestellte Fragen

Otter.ai ist ein KI-gestützter Transkriptionsdienst, der Sprache in Echtzeit in Text umwandelt, was für Besprechungen, Vorträge und Interviews nützlich ist.

Ja, Otter.ai bietet einen kostenlosen Plan mit begrenzten Transkriptionsminuten und Funktionen sowie kostenpflichtige Pläne für eine umfassendere Nutzung an.

Ja, Otter.ai ist benutzerfreundlich und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass Sie sofort mit der Transkription beginnen können. 

Laden Sie die Otter.ai-App aus dem App Store herunter, melden Sie sich an und tippen Sie auf die Aufnahmeschaltfläche, um mit der Transkription auf Ihrem iPhone zu beginnen.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, erlauben Sie Otter.ai in den Einstellungen Ihres Telefons oder bei der Ersteinrichtung der App den Zugriff auf Ihr Mikrofon

Nutzen Sie die Integration von Otter.ai mit Apps oder Diensten zur Telefonanrufaufzeichnung, um Ihre Telefonanrufe nach der Aufzeichnung zu transkribieren.


Zusammenfassung

Mit Otter AI war das Verwalten von Transkriptionen und Notizen noch nie so einfach. einfacher oder mehr effizient Sein benutzerfreundliche Benutzeroberfläche kann Ihre Produktivität erheblich steigern.

Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, das volle Potenzial von Otter AI zu entfalten. Fangen Sie noch heute an, es zu nutzen und… Erleben Sie die Bequemlichkeit und Effizienz. Es bringt Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben. Schauen Sie sich das an. Künstliche Intelligenz Glossar to learn more about AI!

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Dave Andre

Editor

Digital marketing enthusiast by day, nature wanderer by dusk. Dave Andre blends two decades of AI and SaaS expertise into impactful strategies for SMEs. His weekends? Lost in books on tech trends and rejuvenating on scenic trails.

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