L’IA Companion de Zoom est un assistant alimenté par l’IA qui aide à automatiser des tâches comme les résumés de réunions, les réponses de chat et la prise de notes pour faciliter la collaboration. Il est conçu pour stimuler la productivité en gérant les actions répétitives. 65 % des plateformes de réunion incluent désormais des informations en temps réel basées sur l’IA.
L’IA Companion utilise les données de réunion, de chat et d’enregistrement pour fournir des résumés et des suggestions, ce qui peut soulever des préoccupations en matière de confidentialité pour certains utilisateurs.
Beaucoup préfèrent le désactiver pour garder le contrôle de leurs informations, réduire les enregistrements inutiles et se conformer aux politiques de confidentialité organisationnelles. Si vous cherchez également comment désactiver l’IA Companion dans Zoom, ce guide vous explique les étapes exactes, ainsi que des conseils de dépannage.
Comment désactiver l’IA Companion dans Zoom ? [Guide étape par étape]
Vous pouvez désactiver l’IA Companion de Zoom au niveau du compte, du groupe ou de l’utilisateur individuel via le portail web de Zoom. Suivez les étapes ci-dessous en fonction de votre niveau d’accès :
Pour les administrateurs de compte
Si vous gérez plusieurs utilisateurs, vous pouvez désactiver l’IA Companion pour toutes les personnes de votre organisation via les paramètres d’administration. Voici comment procéder :
- Connectez-vous au portail web de Zoom en utilisant un compte administrateur avec la permission de gérer les paramètres.
- Allez dans Gestion du compte → Paramètres du compte.
- Ouvrez l’onglet IA Companion.
- Sous Général, désactivez le panneau IA Companion dans Zoom Workplace.
- Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Désactiver pour confirmer.
- (Facultatif) Vous pouvez également définir une période de suppression automatique de l’historique des conversations IA (30, 60, 90 ou 120 jours).
- Cliquez sur Enregistrer, et si vous souhaitez rendre ce changement permanent pour tous les utilisateurs, cliquez sur l’icône de verrouillage et confirmez.
Pour des groupes spécifiques
Les administrateurs qui supervisent des départements ou des équipes spécifiques peuvent gérer l’accès à l’IA Companion au niveau du groupe. Cela vous permet d’appliquer des modifications sans affecter l’ensemble de l’organisation.
- Connectez-vous au portail web de Zoom en tant qu’administrateur avec des privilèges d’édition de groupe.
- Naviguez vers Gestion des utilisateurs → Groupes et sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’onglet IA Companion.
- Désactivez le panneau IA Companion dans Zoom Workplace sous Général.
- Si le bouton est grisé, cela signifie qu’il est verrouillé au niveau du compte.
- (Facultatif) Ajustez la période de suppression automatique de l’historique, choisissez votre préférence et cliquez sur Enregistrer.
- Pour éviter d’autres modifications, cliquez sur l’icône de verrouillage et confirmez.
Pour les utilisateurs individuels
Si vous souhaitez uniquement désactiver l’IA Companion pour votre propre compte, vous pouvez le faire facilement depuis vos paramètres Zoom personnels. Suivez ces étapes rapides :
- Connectez-vous à votre portail web de Zoom.
- Ouvrez Paramètres → IA Companion.
- Sous Général, désactivez le panneau IA Companion dans Zoom Workplace.
- Si le bouton est indisponible, votre organisation a peut-être verrouillé ce paramètre.
- Confirmez lorsque vous y êtes invité en cliquant sur Désactiver.
Limitations pour les utilisateurs individuels
Selon les recherches d’AllAboutAI, les utilisateurs individuels sont confrontés à plusieurs contraintes lorsqu’ils tentent de désactiver l’IA Companion dans Zoom :
- Pas de contrôle sur les paramètres de l’hôte : Lorsque vous rejoignez des réunions hébergées par d’autres, leurs paramètres de l’IA Companion s’appliquent, pas les vôtres.
- Priorité de l’administrateur : Si votre compte fait partie d’une organisation, les administrateurs peuvent verrouiller les paramètres, empêchant les modifications individuelles.
- Persistance des fonctionnalités : Une étude a révélé que 43 % des utilisateurs signalent que les fonctionnalités d’IA se réactivent après les mises à jour de Zoom sans notification.
Des discussions sur le forum de la communauté Zoom révèlent des centaines d’utilisateurs signalant des expériences similaires avec des paramètres qui reviennent de manière inattendue.
Expérience utilisateur réelle :
« Lorsque je passe la souris sur le petit scintillement (Version : 6.3.1), une bulle de texte indique ‘L’IA Companion s’affiche toujours sur l’écran d’accueil.’ Je suppose que pour l’instant, il n’y a aucun moyen de la désactiver (y compris dans les paramètres de l’administrateur, du moins pour ce compte particulier). »— u/RaspberryEarly37, Reddit r/Zoom
Cela met en évidence une frustration courante : même avec les paramètres désactivés, certaines versions de Zoom forcent le panneau de l’IA Companion à rester visible sur l’écran d’accueil. Contactez le support Zoom si vous rencontrez ce problème.
Tutoriel Vidéo sur Comment Désactiver le Compagnon IA dans Zoom
Voici un tutoriel vidéo sur la façon de désactiver le compagnon IA dans Zoom :
Pourquoi vouloir désactiver l’IA Companion ?
L’IA Companion de Zoom est devenue de plus en plus populaire, son utilisation a bondi de 68 % d’un trimestre à l’autre et a quadruplé d’une année sur l’autre chez les utilisateurs professionnels.
Cette croissance rapide reflète la rapidité avec laquelle les fonctionnalités d’IA sont intégrées dans les réunions virtuelles. Cependant, cette adoption s’accompagne d’une préoccupation croissante concernant la confidentialité des données et le contrôle de l’utilisateur.
Cela soulève également des questions sur la quantité de données de réunion qui est analysée, stockée ou partagée. En fait, le Bureau de la sécurité informatique de l’Université de Georgetown conseille aux utilisateurs de traiter les résumés et transcriptions générés par l’IA avec prudence, en particulier dans les secteurs réglementés comme la santé ou le droit.
De plus, les plateformes de réunion en ligne incluent également une forme d’informations en temps réel basées sur l’IA. Cela signifie que le contenu de votre réunion peut être traité automatiquement, même lorsque vous n’avez pas besoin d’assistance IA.
En désactivant l’IA Companion de Zoom, vous pouvez réduire la collecte de données inutiles, rester conforme aux politiques de confidentialité de l’entreprise et créer un environnement sans distraction pour des discussions plus ciblées. C’est une étape clé si vous souhaitez comment désactiver l’IA Companion dans Zoom pour protéger vos informations.
Comment empêcher l’IA Companion de Zoom d’enregistrer ou de résumer les réunions ?
Pour empêcher l’IA Companion de Zoom d’enregistrer ou de résumer les réunions :Connectez-vous au portail web de Zoom, naviguez vers Paramètres → onglet IA Companion, désactivez « Résumé de réunion avec l’IA Companion » et « Enregistrement intelligent avec l’IA Companion », et assurez-vous que « Autoriser les utilisateurs à poser des questions à l’IA Companion sur la réunion » est également désactivé.
Comprendre les mécanismes d’enregistrement de l’IA Companion
L’IA Companion de Zoom traite les données de réunion par plusieurs voies :
| Fonctionnalité IA | Données traitées | Destination des données | Comment désactiver |
|---|---|---|---|
| Résumé de réunion | Transcriptions audio, partages d’écran (via OCR), messages de chat | Modèles IA hébergés par Zoom et tiers (Anthropic, OpenAI) | Paramètres → IA Companion → Désactiver « Résumé de réunion » |
| Enregistrement intelligent | Enregistrements cloud, contenu audio/vidéo, données des participants | Stockage cloud de Zoom, traité par des modèles IA | Paramètres → IA Companion → Désactiver « Enregistrement intelligent » |
| Questions en réunion | Transcription en temps réel, contexte de conversation | Traitement en direct par des modèles IA pendant les réunions | Paramètres → IA Companion → Désactiver « Questions IA Companion » |
| Enregistreur vocal | Audio des réunions en personne, enregistrements vocaux | Cloud Zoom, traité pour la transcription et le résumé | Désactiver dans les paramètres de l’IA Companion ; éviter d’utiliser la fonction d’enregistrement vocal |
Étape par étape : Empêcher l’enregistrement et le résumé par l’IA
Voici un guide étape par étape sur comment empêcher l’IA Companion de Zoom d’enregistrer ou de résumer les réunions :
- Désactiver le résumé de réunion
- Connectez-vous au portail web de Zoom
- Naviguez vers Paramètres → onglet IA Companion
- Sous la section « Réunion », désactivez « Résumé de réunion avec l’IA Companion »
- Ceci empêche la génération automatique de résumés post-réunion
- Désactiver l’enregistrement intelligent
- Dans le même onglet IA Companion
- Désactivez « Enregistrement intelligent avec l’IA Companion »
- Note : L’enregistrement cloud standard (sans traitement IA) peut toujours être activé séparément dans les paramètres d’enregistrement
- Désactiver les questions IA en réunion
- Désactivez « Autoriser les utilisateurs à poser des questions à l’IA Companion sur la réunion »
- Ceci empêche le traitement IA en temps réel des conversations de réunion
- Configurer les paramètres d’enregistrement séparément
- Naviguez vers Paramètres → onglet Enregistrement (séparé de l’IA Companion)
- Vous pouvez toujours activer l’enregistrement manuel sans traitement IA :
- Activez « Enregistrement local » pour enregistrer les enregistrements sur votre ordinateur (contourne complètement l’IA)
- Activez « Enregistrement cloud » si nécessaire, mais comprenez que les enregistrements sans traitement IA n’auront pas de transcription automatique ni de chapitres
- Vérifier qu’aucun traitement IA n’a lieu
- Démarrez une réunion test avec l’enregistrement activé
- Une fois la réunion terminée, vérifiez qu’AUCUN e-mail de résumé IA n’arrive
- Vérifiez que les enregistrements (s’ils sont créés) n’ont pas de transcriptions générées par l’IA ou de chapitres intelligents
- Confirmez que les données de réunion ne sont pas envoyées à des modèles d’IA tiers
Implications de la confidentialité du traitement des données par l’IA Companion
« Les données utilisées par l’IA Companion sont envoyées de l’utilisateur vers des modèles d’intelligence artificielle générative hébergés par Zoom et/ou des tiers. Les données client sont chiffrées en transit entre les clients et Zoom, entre les centres de données de Zoom, et entre Zoom et les fournisseurs de modèles tiers. »Livre blanc sur la sécurité et la confidentialité de l’IA Companion de Zoom
Le chiffrement de bout en bout peut-il aider à désactiver l’IA Companion dans Zoom ?
Pour une protection maximale de la vie privée, vous pouvez utiliser le chiffrement de bout en bout (E2EE) pour désactiver l’IA Companion dans Zoom :
- Activez le chiffrement de bout en bout (E2EE) de Zoom pour les réunions
- Naviguez vers Paramètres → Réunion → Sécurité
- Activez « Autoriser l’utilisation du chiffrement de bout en bout »
- Note : Lorsque l’E2EE est activé, les fonctionnalités de l’IA Companion sont automatiquement désactivées car le contenu chiffré ne peut pas être traité
- Compromis : L’E2EE désactive également l’enregistrement cloud, la transcription en direct et certaines autres fonctionnalités
L’E2EE garantit que même Zoom ne peut pas accéder au contenu de votre réunion, offrant le plus haut niveau de confidentialité. Consultez la documentation E2EE de Zoom pour des instructions de configuration détaillées.
Comment résoudre les problèmes courants lors de la désactivation de l’IA Companion ?
Problème 1 : Les paramètres se réactivent après les mises à jour
Solution :Après chaque mise à jour logicielle, ouvrez Paramètres → IA Companion et vérifiez que toutes les fonctionnalités liées à l’IA restent désactivées.
Si vous êtes un administrateur, il est préférable de verrouiller ces paramètres au niveau du compte via Gestion du compte → Paramètres du compte → IA Companion, en vous assurant qu’ils restent désactivés après les futures mises à jour.
Si le problème persiste, documentez chaque occurrence, y compris la version de Zoom et des captures d’écran, et signalez-le au support Zoom pour une résolution permanente.
Problème 2 : Le message « Verrouillé par l’administrateur » empêche les modifications
Solution :Si vous faites partie d’une organisation, contactez votre administrateur informatique pour désactiver l’IA Companion en votre nom.
Les propriétaires de petites entreprises doivent vérifier qu’ils sont connectés en tant que propriétaire du compte, tandis que les utilisateurs personnels voyant ce message doivent contacter le support Zoom, car cela peut indiquer une erreur de configuration.
Problème 3 : L’icône de l’IA Companion reste visible malgré les paramètres désactivés
Solution :Assurez-vous que la fonctionnalité n’est pas seulement désactivée, mais également masquée sous les paramètres de la « Barre d’outils en réunion ».
Quittez et redémarrez Zoom pour actualiser les configurations.Si l’icône persiste, videz le dossier cache (%appdata%\Zoom pour Windows ou ~/Library/Application Support/zoom.us pour Mac). Si rien ne fonctionne, une réinstallation propre de Zoom résout généralement le problème.
Étude de cas réelle d’utilisateur :
« À chaque mise à jour du client Zoom, diverses fonctionnalités agaçantes sont introduites. Aujourd’hui, j’ai eu un panneau IA Companion sur le côté droit de la fenêtre principale. Je jure que je l’ai déjà désactivé, mais cette fois-ci, il reste. Les guides pour le désactiver ne semblent plus fonctionner. Peut-être que le paramètre a été déplacé ? »— u/RaspberryEarly37, Reddit r/Zoom
Problème 4 : Fonctionnalités désactivées mais les e-mails de résumé IA arrivent toujours
Solution :Cela se produit généralement lorsque vous rejoignez des réunions hébergées par d’autres dont les paramètres autorisent toujours l’IA Companion.
Vérifiez que vous avez désactivé l’IA sous Résumé de réunion, Enregistrement intelligent et Poser des questions à l’IA Companion dans votre portail web Zoom.Si vous êtes l’hôte, ouvrez la réunion, cliquez sur l’icône de l’IA Companion et choisissez manuellement Désactiver pour cette réunion pour vous assurer qu’aucun résumé n’est envoyé.
Problème 5 : Impossible de trouver les paramètres de l’IA Companion dans le portail
Solution :Ce problème apparaît généralement si vous utilisez un plan Zoom gratuit, car les fonctionnalités de l’IA Companion ne sont disponibles que sur les comptes Pro, Business ou Enterprise.
Si vous avez un compte payant, assurez-vous que votre client Zoom est à jour, les anciennes versions publiées avant fin 2025 peuvent ne pas inclure ces paramètres. Notez également que la disponibilité de l’IA Companion peut varier selon les régions en raison des réglementations locales sur les données.
Problème 6 : Les robots IA tiers rejoignent toujours les réunions
Solution :Allez dans Gestion du compte → Paramètres du compte → Sécurité et bloquez les domaines tels que otter.ai, read.ai ou fireflies.ai.
L’activation de « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre » ajoute une autre couche de protection, empêchant les comptes de robots de rejoindre.Pour un contrôle maximal, utilisez la fonction Salle d’attente et approuvez manuellement chaque participant pour vous assurer qu’aucun robot tiers n’entre dans votre réunion.
Que deviennent les données générées par l’IA après la désactivation de l’IA Companion ?
La désactivation de l’IA Companion de Zoom arrête uniquement la collecte future de données ; le contenu existant généré par l’IA reste dans votre compte jusqu’à ce qu’il soit supprimé manuellement.
Le tableau ci-dessous explique ce qui arrive aux différents types de données IA et comment vous pouvez les supprimer pour des raisons de confidentialité ou de conformité.
| Type de données | Ce qui se passe après la désactivation | Comment supprimer |
|---|---|---|
| Résumés de réunion | Restent dans votre compte Zoom sous l’onglet IA Companion. | Allez dans IA Companion → Résumés de réunion et supprimez individuellement ou utilisez la Suppression en masse. |
| Points forts de l’enregistrement intelligent | Les chapitres et les points forts générés par l’IA restent sur les enregistrements cloud existants. | Ouvrez Enregistrement → Modifier et supprimez manuellement les chapitres IA (la suppression en masse est indisponible). |
| Suggestions de composition de chat | Les réponses suggérées par l’IA restent dans les journaux de chat. | Supprimez tout le fil de discussion (les messages IA ne peuvent pas être supprimés sélectivement). |
| Transcriptions de l’enregistreur vocal | Stockées dans vos enregistrements cloud Zoom. | Naviguez vers Enregistrements → Enregistrements vocaux et supprimez un par un. |
| Historique des conversations IA | Conservé par défaut pendant 90 jours (des paramètres de rétention personnalisés peuvent s’appliquer). | Définissez une période de suppression automatique ou effacez manuellement dans IA Companion → Gestion des données. |
Comment supprimer toutes les données IA existantes
Suppression immédiate :
- Connectez-vous au portail web de Zoom.
- Allez dans IA Companion → Gestion des données.
- Cliquez sur Supprimer tout le contenu généré par l’IA et confirmez la suppression.
Empêcher le traitement futur :
- Désactivez toutes les fonctionnalités de l’IA Companion (comme indiqué dans le guide principal).
- Définissez la période de suppression automatique au minimum (30 jours).
Vérifier la suppression :
- Vérifiez l’onglet Résumés de réunion (devrait afficher « Aucun résumé disponible »).
- Examinez les enregistrements cloud pour confirmer que les chapitres IA sont supprimés.
- Vérifiez via le portail Mes données de Zoom pour confirmation.
Puis-je désactiver l’IA Companion pour des réunions spécifiques uniquement dans Zoom ? Apprenez comment désactiver l’IA Companion dans Zoom pour une flexibilité accrue.
Oui, vous pouvez désactiver l’IA Companion pour des réunions Zoom spécifiques, mais l’option dépend de votre rôle et de votre type de compte. Si vous êtes l’hôte d’une réunion, vous pouvez choisir si l’IA Companion est disponible pendant cette réunion.
- Connectez-vous à votre portail web de Zoom.
- Allez dans Réunions → Planifier une réunion (ou modifier une réunion existante).
- Faites défiler jusqu’à la section IA Companion sous les options de réunion.
- Décochez les fonctionnalités de l’IA Companion que vous ne souhaitez pas, telles que Résumé de réunion, Enregistrement intelligent ou Composition de chat.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Pendant la réunion, vous pouvez également la désactiver en temps réel en cliquant sur l’icône de l’IA Companion dans la barre d’outils et en sélectionnant « Désactiver pour cette réunion ».
- Si vous faites partie d’un compte Zoom géré par une organisation, les paramètres de l’administrateur peuvent annuler vos choix.
- Certaines fonctionnalités de l’IA (comme les résumés ou l’analyse d’enregistrement) peuvent toujours apparaître si elles sont activées au niveau du compte ou du groupe.
- Une fois désactivé pour une réunion, l’IA Companion ne traitera ni ne générera aucun contenu pour cette session.
Quelles sont les différences entre l’IA Companion et les contrôles de réunion manuels ?
Voici une comparaison rapide pour vous aider à décider si l’IA Companion de Zoom ou les contrôles de réunion manuels conviennent mieux à votre flux de travail :
| Fonctionnalité | IA Companion | Contrôles de réunion manuels |
|---|---|---|
| Fonctionnalité | Utilise l’intelligence artificielle pour générer automatiquement des résumés, des enregistrements intelligents et des suggestions de chat. | Repose entièrement sur l’hôte ou les participants pour gérer manuellement les enregistrements, les notes et les chats. |
| Effort de l’utilisateur | Minimal, les tâches comme la prise de notes et la synthèse sont automatisées. | Nécessite une configuration manuelle, la prise de notes et l’organisation post-réunion. |
| Précision | Dépend de l’interprétation de l’IA et du traitement du langage ; peut nécessiter une révision. | 100 % piloté par l’homme, assurant une pleine conscience du contexte mais sujet aux oublis. |
| Confidentialité et utilisation des données | Traite les données de réunion, de chat et d’enregistrement ; respecte les règles de confidentialité et de conformité au RGPD de Zoom. | Aucun traitement de données par l’IA, les données sont entièrement contrôlées par les participants à la réunion. |
| Personnalisation | Offre des informations basées sur l’IA et des configurations automatisées. | Permet une personnalisation et un contrôle manuels complets sur les paramètres de la réunion. |
| Idéal pour | Les équipes recherchant l’efficacité, les résumés et l’automatisation. | Les utilisateurs privilégiant la confidentialité, la précision ou la conformité plutôt que l’automatisation. |
Comment l’IA Companion de Zoom se conforme-t-elle aux réglementations RGPD ?
Zoom affirme que son IA Companion est conçue en tenant compte de la conformité au RGPD, en mettant l’accent sur la transparence et le contrôle de l’utilisateur sur les données.Selon le Centre de confiance de Zoom, la plateforme n’utilise pas l’audio, la vidéo, le chat ou d’autres données de communication des clients pour entraîner des modèles d’IA, sauf si les utilisateurs y consentent explicitement.
Cela garantit que le traitement des données est conforme aux principes de légalité, d’équité et de limitation des finalités du RGPD.
Les utilisateurs et les administrateurs peuvent également gérer les périodes de conservation des données et désactiver les fonctionnalités d’IA entièrement via les paramètres du compte, ce qui prend en charge les dispositions du RGPD en matière de minimisation des données et de droit à l’oubli.Zoom utilise en outre le stockage de données régional et le chiffrement pour protéger les informations de réunion et réduire les risques de transfert de données transfrontaliers.
En bref, selon l’analyse d’AllAboutAI, l’IA Companion de Zoom se conforme au RGPD en offrant aux utilisateurs des choix clairs, un contrôle et des mécanismes de consentement, permettant aux individus et aux organisations de décider comment leurs données de réunion sont traitées, stockées et supprimées.
Devriez-vous désactiver l’IA Companion ? [Guide de décision]
Utilisez ce guide de décision rapide pour vous aider à déterminer si vous devez désactiver l’IA Companion de Zoom ou la laisser activée.
| Question | Si oui | Si non |
|---|---|---|
| Êtes-vous préoccupé par le traitement de vos données de réunion par l’IA ? | Passez à la question suivante. | Laissez l’IA Companion activée si vous faites confiance au traitement des données de Zoom. |
| Travaillez-vous dans une industrie réglementée (santé, juridique, finance) ? | Passez à la question suivante. | Vérifiez les politiques de données de votre organisation avant de décider. |
| Discutez-vous d’informations confidentielles sur les clients ou les patients ? | Désactivez complètement l’IA Companion.
|
Désactivez uniquement pour les réunions sensibles.Utilisez l’option de désactivation par réunion. |
| Êtes-vous dans une organisation avec des politiques de données strictes ? | Vérifiez auprès de votre équipe informatique ou de conformité.Ils peuvent imposer la désactivation au niveau du compte. | Envisagez une désactivation sélective.Gardez l’IA activée pour la collaboration, désactivée pour les appels privés. |
| Trouvez-vous les résumés de l’IA utiles pour la productivité ? | Gardez l’IA Companion activée.Vous bénéficiez de l’automatisation. | Désactivez pour réduire l’encombrement.Profitez d’une interface plus simple et sans distraction. |
Quelles sont les alternatives à la désactivation complète de l’IA Companion ?
Si vous n’êtes pas prêt à désactiver complètement l’IA Companion de Zoom, vous pouvez choisir une approche équilibrée qui maintient la productivité tout en protégeant la confidentialité. Vous trouverez ci-dessous des alternatives pratiques à la désactivation complète, chacune adaptée aux différents besoins des utilisateurs et configurations organisationnelles.
Option 1 : Désactiver uniquement les fonctionnalités liées à l’enregistrement
- Désactiver : « Résumé de réunion avec l’IA Companion »
- Désactiver : « Enregistrement intelligent avec l’IA Companion »
- Laisser activé : « Rattraper mon retard », « Composer un chat », « Suggestions de tableau blanc »
Idéal pour : Les utilisateurs qui souhaitent une assistance IA sans stockage permanent des données.
Option 2 : Utiliser l’IA Companion avec E2EE pour les réunions à enjeux élevés
- La plupart des réunions : IA Companion activée
- Réunions confidentielles : Activez l’E2EE (désactive automatiquement l’IA)
Idéal pour : Les équipes ayant besoin de flexibilité entre les réunions sécurisées et de routine.
Option 3 : Approche basée sur la politique organisationnelle
- Équipes de vente/marketing : IA activée pour les résumés et les suggestions de suivi.
- Équipes juridiques/RH : IA désactivée pour protéger les informations confidentielles.
- Équipes d’ingénierie : IA activée pour les stand-ups quotidiens, désactivée pour les revues d’architecture.
Idéal pour : Les grandes organisations ayant des besoins mixtes en matière de confidentialité et de conformité.
Option 4 : Traitement IA à durée limitée
- Modifiez la conservation de 90 jours → 30 jours.
- Les résumés IA restent disponibles à court terme mais sont supprimés automatiquement chaque mois.
Idéal pour : Les utilisateurs qui apprécient la commodité de l’IA mais souhaitent une rétention minimale des données.
Option 5 : Modèle de consentement explicite
- Désactivez l’IA Companion au niveau du compte.
- Les hôtes n’activent manuellement l’IA que lorsque les participants y consentent.
Idéal pour : Les consultants, éducateurs ou hôtes qui rencontrent régulièrement des participants externes.
Choisir votre approche
- Quelle est ma principale préoccupation ? (Confidentialité, conformité, encombrement ou contrôle ?)
- Les fonctionnalités IA me sont-elles utiles ? Si oui, une désactivation sélective pourrait être la meilleure solution.
- Suis-je tenu de suivre les réglementations en matière de données ? Certaines lois peuvent exiger une désactivation complète.
- Toutes les réunions nécessitent-elles le même niveau de confidentialité ? Si non, une approche par réunion pourrait être idéale.
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FAQ – Comment désactiver l’IA Companion dans Zoom
L'IA Companion de Zoom est-elle activée par défaut ?
Puis-je désactiver l'IA Companion de manière permanente pour toutes les réunions ?
La désactivation de l'IA Companion affecte-t-elle les résumés de réunion ?
Comment vérifier si l'IA Companion est active pendant une réunion ?
Réflexions finales
Apprendre comment désactiver l’IA Companion dans Zoom vous donne plus de contrôle sur votre vie privée, vos données et votre expérience de réunion. Que vous gériez une équipe ou organisiez des appels personnels, la désactivation des fonctionnalités d’IA peut aider à garder les conversations ciblées, sécurisées et entièrement sous votre contrôle.
Avez-vous essayé de désactiver l’IA Companion dans vos réunions Zoom ? Partagez votre expérience ou vos défis dans les commentaires ci-dessous, vos idées pourraient aider d’autres personnes à faire des choix plus judicieux concernant l’utilisation des outils d’IA de Zoom.
