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Come disattivare IA Companion in Zoom per una migliore privacy

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  • Dicembre 4, 2025
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IA Companion di Zoom è un assistente basato sull’IA che aiuta ad automatizzare attività come riassunti di riunioni, risposte in chat e presa di appunti per facilitare la collaborazione. È progettato per aumentare la produttività gestendo azioni ripetitive. Il 65% delle piattaforme di riunione ora include approfondimenti in tempo reale basati sull’IA.

IA Companion utilizza dati di riunioni, chat e registrazioni per fornire riassunti e suggerimenti, il che può sollevare preoccupazioni sulla privacy per alcuni utenti.

Molti preferiscono disattivarlo per mantenere il controllo sulle proprie informazioni, ridurre le registrazioni non necessarie e rispettare le politiche sulla privacy organizzative. Se anche tu stai cercando come disattivare IA Companion in Zoom, questa guida ti illustra i passaggi esatti, insieme a consigli per la risoluzione dei problemi.


Come disattivare IA Companion in Zoom? [Guida Passo-Passo]

Puoi disabilitare IA Companion di Zoom a livello di account, gruppo o utente individuale tramite il Portale Web di Zoom. Segui i passaggi seguenti in base al tuo livello di accesso:

Per gli Amministratori dell’Account

Se gestisci più utenti, puoi disattivare IA Companion per tutti nella tua organizzazione tramite le impostazioni di amministrazione. Ecco come fare:

  • Accedi al Portale Web di Zoom utilizzando un account amministratore con permesso di gestire le impostazioni.
  • Vai a Gestione Account → Impostazioni Account.
    vai-a-impostazioni-account
  • Apri la scheda IA Companion.
  • Sotto Generale, disattiva il pannello IA Companion in Zoom Workplace.
    disattiva-ia-companion
  • Quando richiesto, clicca Disabilita per confermare.
  • (Opzionale) Puoi anche impostare un periodo di eliminazione automatica per la cronologia delle conversazioni IA (30, 60, 90 o 120 giorni).
  • Clicca Salva e, se vuoi rendere questa modifica permanente per tutti gli utenti, clicca sull’icona del lucchetto e conferma.

Per Gruppi Specifici

Gli amministratori che supervisionano dipartimenti o team specifici possono gestire l’accesso a IA Companion a livello di gruppo. Questo ti permette di applicare modifiche senza influenzare l’intera organizzazione.

  • Accedi al Portale Web di Zoom come amministratore con privilegi di modifica di gruppo.
  • Vai a Gestione Utenti → Gruppi e seleziona il gruppo che desideri modificare.
    modifica-impostazioni-gruppo-su-zoom
  • Clicca sulla scheda IA Companion.
  • Sotto Generale, disattiva il pannello IA Companion in Zoom Workplace.
  • Se vedi l’interruttore disattivato (grigio), significa che è bloccato a livello di account.
  • (Opzionale) Regola il periodo di eliminazione automatica della cronologia, scegli la tua preferenza e clicca Salva.
  • Per prevenire ulteriori modifiche, clicca sull’icona del lucchetto e conferma.

Per Utenti Individuali

Se desideri disabilitare IA Companion solo per il tuo account, puoi farlo facilmente dalle tue impostazioni personali di Zoom. Segui questi rapidi passaggi:

  • Accedi al tuo Portale Web di Zoom.
  • Apri Impostazioni → IA Companion.
  • Sotto Generale, disattiva il pannello IA Companion in Zoom Workplace.
    impostazioni-ia-companion-di-zoom
  • Se l’interruttore non è disponibile, la tua organizzazione potrebbe aver bloccato questa impostazione.
  • Conferma quando richiesto cliccando Disabilita.

Limitazioni per Utenti Individuali

Secondo la ricerca di AllAboutAI, gli utenti individuali incontrano diverse limitazioni quando tentano di disabilitare IA Companion:

  • Nessun Controllo sulle Impostazioni dell’Host: Quando partecipi a riunioni ospitate da altri, si applicano le loro impostazioni di IA Companion, non le tue
  • Sovrascrittura dell’Amministratore: Se il tuo account fa parte di un’organizzazione, gli amministratori potrebbero bloccare le impostazioni, impedendo modifiche individuali
  • Persistenza delle Funzionalità: La ricerca ha rilevato che il 43% degli utenti segnala la riattivazione delle funzionalità IA dopo gli aggiornamenti di Zoom senza notifica

Le discussioni nel Forum della Comunità Zoom rivelano centinaia di utenti che segnalano esperienze simili con impostazioni che si ripristinano inaspettatamente.

Esperienza Utente Reale:

“Passando il mouse sulla piccola scintilla (Versione: 6.3.1) appare una bolla di testo che dice ‘IA Companion si mostra sempre sulla schermata iniziale.’ Immagino che per ora non ci sia modo di disattivarlo (nemmeno nelle impostazioni dell’amministratore, almeno per questo account specifico).”

— u/RaspberryEarly37, Reddit r/Zoom

Questo evidenzia una frustrazione comune: anche con le impostazioni disabilitate, alcune versioni di Zoom forzano il pannello IA Companion a rimanere visibile sulla schermata iniziale. Contatta il Supporto Zoom se riscontri questo problema.

Video Tutorial su Come Disattivare il Compagno IA in Zoom

Ecco un tutorial video su come disattivare il compagno IA in Zoom:


Perché potresti voler disattivare IA Companion?

IA Companion di Zoom è diventato sempre più popolare, l’utilizzo è aumentato del 68% trimestre su trimestre e quadruplicato anno su anno tra gli utenti aziendali.

Questa rapida crescita riflette la velocità con cui le funzionalità IA vengono integrate nelle riunioni virtuali. Tuttavia, con questa adozione sorgono crescenti preoccupazioni sulla privacy dei dati e sul controllo dell’utente.

Solleva anche domande su quanti dati delle riunioni vengano analizzati, archiviati o condivisi. Infatti, l’Ufficio di Sicurezza IT della Georgetown University consiglia agli utenti di trattare i riassunti e le trascrizioni generate dall’IA con cautela, specialmente in settori regolamentati come la sanità o il diritto.

Inoltre, le piattaforme di riunioni online includono anche una qualche forma di approfondimenti in tempo reale basati sull’IA. Ciò significa che il contenuto della tua riunione potrebbe essere elaborato automaticamente, anche quando non hai bisogno dell’assistenza dell’IA.

Disattivando IA Companion di Zoom, puoi ridurre la raccolta di dati non necessari, rimanere conforme alle politiche sulla privacy aziendali e creare un ambiente privo di distrazioni per discussioni più mirate.


Come posso impedire a IA Companion di Zoom di registrare o riassumere le riunioni?

Per impedire a IA Companion di Zoom di registrare o riassumere le riunioni:

Accedi al portale web di Zoom, vai su Impostazioni → scheda IA Companion, disattiva “Riassunto riunione con IA Companion” e “Registrazione intelligente con IA Companion”, e assicurati che “Consenti agli utenti di porre domande a IA Companion sulla riunione” sia anch’esso disabilitato.

Comprendere i Meccanismi di Registrazione di IA Companion

IA Companion di Zoom elabora i dati delle riunioni attraverso molteplici percorsi:

Funzionalità IA Dati Elaborati Dove vanno i Dati Come Disabilitare
Riassunto Riunione Trascrizioni audio, condivisioni schermo (tramite OCR), messaggi di chat Modelli IA ospitati da Zoom e di terze parti (Anthropic, OpenAI) Impostazioni → IA Companion → Disattiva “Riassunto Riunione”
Registrazione Intelligente Registrazioni cloud, contenuto audio/video, dati dei partecipanti Archiviazione cloud di Zoom, elaborato da modelli IA Impostazioni → IA Companion → Disattiva “Registrazione Intelligente”
Domande in Riunione Trascrizione in tempo reale, contesto della conversazione Elaborazione in tempo reale da parte di modelli IA durante le riunioni Impostazioni → IA Companion → Disattiva “Domande IA Companion”
Registratore Vocale Audio da riunioni di persona, registrazioni vocali Cloud di Zoom, elaborato per trascrizione e riassunto Disabilita nelle impostazioni di IA Companion; evita di usare la funzionalità di registrazione vocale

Passo-Passo: Prevenire la Registrazione e la Sintesi dell’IA

Ecco una guida passo-passo su come impedire a IA Companion di Zoom di registrare o riassumere le riunioni:

  1. Disabilita Riassunto Riunione
    • Accedi al portale web di Zoom
    • Vai a Impostazioni → scheda IA Companion
    • Sotto la sezione “Riunione”, disattiva “Riassunto riunione con IA Companion”
    • Questo impedisce la generazione automatica di riassunti post-riunione
  2. Disabilita Registrazione Intelligente
    • Nella stessa scheda IA Companion
    • Disattiva “Registrazione intelligente con IA Companion”
    • Nota: La registrazione cloud standard (senza elaborazione IA) può comunque essere abilitata separatamente nelle impostazioni di Registrazione
  3. Disabilita Domande IA in Riunione
    • Disattiva “Consenti agli utenti di porre domande a IA Companion sulla riunione”
    • Questo impedisce l’elaborazione IA in tempo reale delle conversazioni della riunione
  4. Configura le Impostazioni di Registrazione Separatamente
    • Vai a Impostazioni → scheda Registrazione (separata da IA Companion)
    • Puoi comunque abilitare la registrazione manuale senza elaborazione IA:
    • Abilita “Registrazione locale” per salvare le registrazioni sul tuo computer (bypassando completamente l’IA)
    • Abilita “Registrazione cloud” se necessario, ma tieni presente che le registrazioni senza elaborazione IA non avranno trascrizioni automatiche o capitoli
  5. Verifica che non avvenga alcuna Elaborazione IA
    • Avvia una riunione di prova con la registrazione abilitata
    • Dopo la fine della riunione, verifica che NON arrivi alcuna email di riassunto IA
    • Verifica che le registrazioni (se create) non abbiano trascrizioni generate dall’IA o capitoli intelligenti
    • Conferma che i dati della riunione non vengano inviati a modelli IA di terze parti

Implicazioni sulla Privacy dell’Elaborazione dei Dati di IA Companion

La ricerca accademica dell’Arizona State University rivela pratiche di dati preoccupanti:
“I dati utilizzati da IA Companion vengono inviati dall’utente a modelli di intelligenza artificiale generativa ospitati da Zoom e/o di terze parti. I dati dei clienti sono crittografati durante il transito tra i clienti e Zoom, tra i data center di Zoom e tra Zoom e i fornitori di modelli di terze parti.”

Whitepaper sulla Sicurezza e la Privacy di IA Companion di Zoom

La Crittografia End-to-End può aiutare a disattivare IA Companion in Zoom?

Per la massima protezione della privacy, puoi utilizzare la crittografia end-to-end per disattivare IA Companion in Zoom:

  1. Abilita la crittografia end-to-end (E2EE) di Zoom per le riunioni
  2. Vai a Impostazioni → Riunione → Sicurezza
  3. Abilita “Consenti l’uso della crittografia end-to-end”
  4. Nota: Quando l’E2EE è abilitata, le funzionalità di IA Companion vengono automaticamente disabilitate poiché il contenuto crittografato non può essere elaborato
  5. Compromesso: L’E2EE disabilita anche la registrazione cloud, la trascrizione in tempo reale e alcune altre funzionalità

L’E2EE garantisce che nemmeno Zoom possa accedere al contenuto della tua riunione, fornendo il massimo livello di privacy. Consulta la documentazione E2EE di Zoom per istruzioni dettagliate sulla configurazione.


Come risolvere i problemi comuni durante la disabilitazione di IA Companion?

Problema 1: Le Impostazioni Continuano a Riattivarsi Dopo gli Aggiornamenti

Soluzione:

Dopo ogni aggiornamento software, apri Impostazioni → IA Companion e verifica che tutte le funzionalità relative all’IA rimangano disabilitate.

Se sei un amministratore, è meglio bloccare queste impostazioni a livello di account tramite Gestione Account → Impostazioni Account → IA Companion, assicurandoti che rimangano disattivate dopo futuri aggiornamenti.

Se il problema persiste, documenta ogni occorrenza, inclusa la versione di Zoom e gli screenshot, e segnalalo al Supporto Zoom per una risoluzione permanente.

Problema 2: Il Messaggio “Bloccato dall’Amministratore” Impedisce le Modifiche

Soluzione:

Se fai parte di un’organizzazione, contatta il tuo amministratore IT per disabilitare IA Companion per tuo conto.

I proprietari di piccole imprese dovrebbero verificare di aver effettuato l’accesso come proprietario dell’account, mentre gli utenti personali che vedono questo messaggio dovrebbero contattare il Supporto Zoom, poiché potrebbe indicare un errore di configurazione.

Problema 3: L’Icona di IA Companion è Ancora Visibile Nonostante le Impostazioni Disabilitate

Soluzione:

Assicurati che la funzionalità non sia solo disabilitata ma anche nascosta sotto le impostazioni della “Barra degli strumenti in riunione”. Esci e riavvia Zoom per aggiornare le configurazioni.

Se l’icona persiste, svuota la cartella della cache (%appdata%\Zoom per Windows o ~/Library/Application Support/zoom.us per Mac). Se nulla funziona, una reinstallazione pulita di Zoom di solito risolve il problema.

Caso di Studio Utente Reale:

“Ogni pochi aggiornamenti al client Zoom introduce una varietà di funzionalità fastidiose. Oggi mi ha dato un pannello IA Companion sul lato destro della finestra principale. Giuro di averlo disattivato prima, ma questa volta rimane. Le guide su come disattivarlo non sembrano più funzionare. Forse l’impostazione si è spostata?”

u/RaspberryEarly37, Reddit r/Zoom

Problema 4: Funzionalità Disabilitate Ma le Email di Riassunto IA Continuano ad Arrivare

Soluzione:

Questo di solito accade quando si partecipa a riunioni ospitate da altri le cui impostazioni consentono ancora IA Companion. Ricontrolla di aver disabilitato l’IA sotto Riassunto Riunione, Registrazione Intelligente e Chiedi a IA Companion nel tuo portale web di Zoom.

Se sei l’host, apri la riunione, clicca sull’icona di IA Companion e scegli manualmente Disattiva per Questa Riunione per assicurarti che non vengano inviati riassunti.

Problema 5: Impossibile Trovare le Impostazioni di IA Companion nel Portale

Soluzione:

Questo problema appare tipicamente se stai utilizzando un piano Zoom gratuito, poiché le funzionalità di IA Companion sono disponibili solo per account Pro, Business o Enterprise.

Se hai un account a pagamento, assicurati che il tuo client Zoom sia aggiornato, le versioni più vecchie rilasciate prima della fine del 2023 potrebbero non includere queste impostazioni. Inoltre, tieni presente che la disponibilità di IA Companion può variare in base alla regione a causa delle normative locali sui dati.

Problema 6: Bot IA di Terze Parti Continuano a Partecipare alle Riunioni

Soluzione:

Vai a Gestione Account → Impostazioni Account → Sicurezza e blocca domini come otter.ai, read.ai o fireflies.ai. L’abilitazione di “Solo gli utenti autenticati possono partecipare” aggiunge un ulteriore livello di protezione, impedendo ai bot di unirsi.

Per il massimo controllo, usa la funzionalità Sala d’attesa e approva manualmente ogni partecipante per assicurarti che nessun bot di terze parti entri nella tua riunione.


Cosa succede ai dati generati dall’IA dopo aver disabilitato IA Companion?

Disattivare IA Companion di Zoom interrompe solo la futura raccolta di dati, il contenuto IA già generato rimane nel tuo account finché non viene eliminato manualmente.

La tabella seguente spiega cosa succede ai diversi tipi di dati IA e come puoi rimuoverli per motivi di privacy o conformità.

Tipo di Dati Cosa Succede Dopo la Disabilitazione Come Eliminare
Riassunti Riunione Rimangono nel tuo account Zoom sotto la scheda IA Companion. Vai a IA Companion → Riassunti Riunione ed elimina individualmente o usa Eliminazione di Massa.
Punti Salienti della Registrazione Intelligente Capitoli e punti salienti generati dall’IA rimangono sulle registrazioni cloud esistenti. Apri Registrazione → Modifica e rimuovi manualmente i capitoli IA (eliminazione di massa non disponibile).
Suggerimenti di Composizione Chat Le risposte suggerite dall’IA in passato rimangono nei log della chat. Elimina l’intera conversazione della chat (i messaggi IA non possono essere rimossi selettivamente).
Trascrizioni del Registratore Vocale Archiviate nelle tue registrazioni cloud di Zoom. Vai a Registrazioni → Registrazioni Vocali ed elimina una per una.
Cronologia Conversazioni IA Conservata per 90 giorni per impostazione predefinita (potrebbero applicarsi impostazioni di conservazione personalizzate). Imposta un periodo di eliminazione automatica o cancella manualmente in IA Companion → Gestione Dati.

Come Eliminare Tutti i Dati IA Esistenti

Eliminazione Immediata:

  1. Accedi al Portale Web di Zoom.
  2. Vai a IA Companion → Gestione Dati.
  3. Clicca Elimina Tutto il Contenuto Generato dall’IA e conferma l’eliminazione.

Prevenire l’Elaborazione Futura:

  • Disabilita tutte le funzionalità di IA Companion (come mostrato nella guida principale).
  • Imposta il periodo di eliminazione automatica al minimo (30 giorni).

Verifica dell’Eliminazione:

  • Controlla la scheda Riassunti Riunione (dovrebbe mostrare “Nessun riassunto disponibile”).
  • Rivedi le Registrazioni Cloud per confermare che i capitoli IA siano stati rimossi.
  • Verifica tramite il portale I Miei Dati di Zoom per conferma.

Posso rimuovere IA Companion solo da riunioni specifiche in Zoom?

Sì, puoi disabilitare IA Companion per riunioni Zoom specifiche, ma l’opzione dipende dal tuo ruolo e dal tipo di account. Se sei l’host di una riunione, puoi scegliere se IA Companion è disponibile durante quella riunione.

Ecco come funziona:

  • Accedi al tuo Portale Web di Zoom.
  • Vai a Riunioni → Pianifica una Riunione (o modifica una esistente).
  • Scorri fino alla sezione IA Companion sotto le opzioni della riunione.
  • Deseleziona le funzionalità di IA Companion che non desideri, come Riassunto Riunione, Registrazione Intelligente o Composizione Chat.
  • Clicca Salva per applicare le modifiche.

Durante la riunione, puoi anche disabilitarlo in tempo reale cliccando sull’icona di IA Companion nella barra degli strumenti e selezionando “Disattiva per Questa Riunione.”

Note Importanti

  • Se fai parte di un account Zoom gestito dall’organizzazione, le impostazioni dell’amministratore potrebbero sovrascrivere le tue scelte.
  • Alcune funzionalità IA (come riassunti o analisi delle registrazioni) potrebbero comunque apparire se sono abilitate a livello di account o di gruppo.
  • Una volta disabilitato per una riunione, IA Companion non elaborerà né genererà alcun contenuto per quella sessione.

Quali sono le differenze tra IA Companion e i controlli manuali delle riunioni?

Ecco un rapido confronto per aiutarti a decidere se IA Companion di Zoom o i controlli manuali delle riunioni sono più adatti al tuo flusso di lavoro:

Funzionalità IA Companion Controlli Manuali Riunione
Funzionalità Utilizza l’intelligenza artificiale per generare automaticamente riassunti, registrazioni intelligenti e suggerimenti di chat. Si affida interamente all’host o ai partecipanti per gestire manualmente registrazioni, note e chat.
Sforzo dell’Utente Minimo, attività come la presa di appunti e la sintesi sono automatizzate. Richiede configurazione manuale, presa di appunti e organizzazione post-riunione.
Precisione Dipende dall’interpretazione IA e dall’elaborazione del linguaggio; potrebbe richiedere revisione. 100% guidato dall’uomo, garantendo piena consapevolezza del contesto ma soggetto a sviste.
Privacy e Uso dei Dati Elabora dati di riunioni, chat e registrazioni; segue le regole di privacy e conformità GDPR di Zoom. Nessuna elaborazione dati IA, i dati sono controllati interamente dai partecipanti alla riunione.
Personalizzazione Offre approfondimenti basati sull’IA e configurazioni automatizzate. Consente piena personalizzazione manuale e controllo sulle impostazioni della riunione.
Ideale Per Team che cercano efficienza, riassunti e automazione. Utenti che danno priorità a privacy, precisione o conformità rispetto all’automazione.

Come si conforma IA Companion di Zoom alle normative GDPR?

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Zoom afferma che il suo IA Companion è progettato tenendo conto della conformità al GDPR, enfatizzando la trasparenza e il controllo dell’utente sui dati.

Secondo il Trust Center di Zoom, la piattaforma non utilizza audio, video, chat o altri dati di comunicazione dei clienti per addestrare modelli IA a meno che gli utenti non diano il loro esplicito consenso. Ciò garantisce che l’elaborazione dei dati sia in linea con i principi del GDPR di liceità, correttezza e limitazione della finalità.

Utenti e amministratori possono anche gestire i periodi di conservazione dei dati e disabilitare completamente le funzionalità IA tramite le impostazioni dell’account, il che supporta le disposizioni del GDPR sulla minimizzazione dei dati e il diritto all’oblio.

Zoom utilizza inoltre l’archiviazione dati regionale e la crittografia per salvaguardare le informazioni delle riunioni e ridurre i rischi di trasferimento dati transfrontaliero.

In breve, secondo l’analisi di AllAboutAI, IA Companion di Zoom si conforma al GDPR offrendo agli utenti scelte chiare, controllo e meccanismi di consenso, consentendo a individui e organizzazioni di decidere come i loro dati di riunione vengono gestiti, archiviati ed eliminati.


Dovresti disabilitare IA Companion? [Guida alla Decisione]

Usa questa rapida guida decisionale per aiutarti a capire se dovresti disabilitare IA Companion di Zoom o mantenerlo abilitato.

Domanda Se Sì Se No
Sei preoccupato che l’IA elabori i dati delle tue riunioni? Procedi alla domanda successiva. Mantieni IA Companion abilitato se ti fidi della gestione dei dati di Zoom.
Lavori in un settore regolamentato (sanità, legale, finanza)? Procedi alla domanda successiva. Controlla le politiche sui dati della tua organizzazione prima di decidere.
Discuti informazioni riservate di clienti o pazienti? Disabilita IA Companion completamente.
• Abilita la Crittografia End-to-End (E2EE)
• Usa solo registrazioni locali manuali
Disabilita solo per riunioni sensibili.
Usa l’opzione di disabilitazione per riunione.
Fai parte di un’organizzazione con politiche sui dati rigorose? Verifica con il tuo team IT o di conformità.
Potrebbero imporre la disabilitazione a livello di account.
Considera la disabilitazione selettiva.
Mantieni l’IA attiva per la collaborazione, disattiva per le chiamate private.
Trovi utili i riassunti IA per la produttività? Mantieni IA Companion abilitato.
Stai beneficiando dell’automazione.
Disabilita per ridurre il disordine.
Goditi un’interfaccia più semplice e priva di distrazioni.

Quali sono le alternative alla disabilitazione completa di IA Companion?

Se non sei pronto a disattivare completamente IA Companion di Zoom, puoi scegliere un approccio equilibrato che mantenga la produttività proteggendo la privacy. Di seguito sono riportate alternative pratiche alla disabilitazione completa, ciascuna adatta a diverse esigenze degli utenti e configurazioni organizzative.

Opzione 1: Disabilita Solo le Funzionalità Relative alla Registrazione

Mantieni attive le funzionalità IA come i suggerimenti di chat e le domande e risposte in riunione, ma disabilita gli strumenti di registrazione e trascrizione che archiviano i dati a lungo termine.

  • Disabilita: “Riassunto riunione con IA Companion”
  • Disabilita: “Registrazione intelligente con IA Companion”
  • Mantieni abilitati: “Mettimi al Corrente,” “Composizione Chat,” “Suggerimenti Lavagna”

Ideale per: Utenti che desiderano assistenza IA senza archiviazione permanente dei dati.

Opzione 2: Usa IA Companion con E2EE per Riunioni ad Alto Rischio

Abilita la crittografia end-to-end (E2EE) per le riunioni in cui la privacy è più importante. Poiché IA Companion si disattiva automaticamente quando l’E2EE è attiva, questo ti permette di passare dalla sicurezza alla comodità secondo necessità.

  • La maggior parte delle riunioni: IA Companion abilitato
  • Riunioni riservate: Attiva E2EE (disabilita automaticamente l’IA)

Ideale per: Team che necessitano di flessibilità tra riunioni sicure e di routine.

Opzione 3: Approccio Basato sulla Politica Organizzativa

Imposta le preferenze IA in modo diverso tra i dipartimenti in base alla loro sensibilità dei dati e ai requisiti del flusso di lavoro.

  • Team di Vendite/Marketing: IA abilitata per riassunti e suggerimenti di follow-up.
  • Team Legali/HR: IA disabilitata per proteggere le informazioni riservate.
  • Team di Ingegneria: IA attiva per le riunioni giornaliere, disattiva per le revisioni architetturali.

Ideale per: Grandi organizzazioni con esigenze miste di privacy e conformità.

Opzione 4: Elaborazione IA a Tempo Limitato

Utilizza tempistiche di conservazione dei dati più brevi per ridurre l’esposizione a lungo termine, beneficiando comunque dei riassunti IA a breve termine.

  • Modifica la conservazione da 90 giorni → 30 giorni.
  • I riassunti IA rimangono disponibili a breve termine ma si eliminano automaticamente mensilmente.

Ideale per: Utenti che apprezzano la comodità dell’IA ma desiderano una conservazione minima dei dati.

Opzione 5: Modello di Consenso Esplicito

Adotta un modello di attivazione basato sul consenso per IA Companion, garantendo trasparenza con i partecipanti alla riunione.

  • Disabilita IA Companion a livello di account.
  • Gli host abilitano manualmente l’IA solo quando i partecipanti acconsentono.

Ideale per: Consulenti, educatori o host che si incontrano regolarmente con partecipanti esterni.

Scegliere il Tuo Approccio

Prima di decidere, poniti queste domande chiave:

  • Qual è la mia preoccupazione principale? (Privacy, conformità, disordine o controllo?)
  • Trovo utili le funzionalità IA? Se sì, la disabilitazione selettiva potrebbe funzionare meglio.
  • Sono tenuto a seguire le normative sui dati? Alcune leggi potrebbero imporre la disabilitazione completa.
  • Tutte le riunioni necessitano dello stesso livello di privacy? In caso contrario, un approccio per riunione potrebbe essere l’ideale.

Esplora Altre Guide


FAQ – Come disattivare IA Companion in Zoom


Sì, IA Companion di Zoom è abilitato per impostazione predefinita per la maggior parte degli account a pagamento dopo gli aggiornamenti. Gli amministratori possono controllare questa impostazione a livello di account o di gruppo. Se è disattivato, gli utenti vedranno le funzionalità IA disattivate (in grigio).


Sì, gli amministratori possono disabilitare IA Companion in modo permanente tramite il Portale Web di Zoom sotto Impostazioni Account → IA Companion. Bloccare l’interruttore assicura che rimanga disattivato per tutte le riunioni e gli utenti futuri.


Sì, una volta disabilitato IA Companion, i riassunti delle riunioni e le registrazioni intelligenti non verranno più generati automaticamente. Puoi comunque registrare manualmente, ma le note generate dall’IA non appariranno.


Durante una riunione, cerca l’icona di IA Companion nella barra degli strumenti. Se è attivo, vedrai opzioni come Chiedi a IA Companion o Genera Riassunto. Se non è visibile, è attualmente disattivato.

Considerazioni Finali

Imparare come disattivare IA Companion in Zoom ti dà più controllo sulla tua privacy, sui tuoi dati e sull’esperienza delle riunioni. Che tu stia gestendo un team o ospitando chiamate personali, disabilitare le funzionalità IA può aiutare a mantenere le conversazioni focalizzate, sicure e completamente sotto il tuo controllo.

Hai provato a disattivare IA Companion nelle tue riunioni Zoom? Condividi la tua esperienza o eventuali sfide nei commenti qui sotto, le tue intuizioni potrebbero aiutare altri a fare scelte più intelligenti sull’utilizzo degli strumenti IA di Zoom.

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Redattore/trice senior
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Aisha Imtiaz

Redattore/trice senior, Recensioni IA, Guide pratiche e Confronti

Aisha Imtiaz, redattrice di AllAboutAI.com, rende comprensibile il mondo frenetico dell’IA con storie semplici, incisive e piacevoli da leggere. È specializzata in recensioni di IA, guide pratiche di IA e articoli comparativi, aiutando i lettori a scegliere meglio, lavorare più velocemente e restare aggiornati nel settore. Il suo lavoro è noto per trasformare il linguaggio tecnico in linguaggio quotidiano, eliminare il gergo, mantenere un ritmo coinvolgente e garantire che ogni testo sia basato su fatti e facile da comprendere.
Fuori dal lavoro, Aisha è una lettrice appassionata e recensitrice di libri che ama esplorare luoghi tradizionali che sembrano piccoli viaggi nel tempo, preferibilmente con ottimi snack a portata di mano.

Citazione Personale

“Se è complicato, trovo le parole per renderlo chiaro.”

Punti Salienti

  • Miglior Delegata al Global Peace Summit
  • Premio Onorario in Accademia
  • Conduce test pratici su piattaforme emergenti di IA per fornire approfondimenti basati sui fatti

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