Ti sei mai trovato nel vortice del frenetico ambiente di lavoro di Roma, cercando disperatamente di tenere traccia di riunioni, idee e scadenze?
Come collega digital marketer, ho intrapreso un viaggio personale alla ricerca dei migliori strumenti AI per prendere appunti in Italia per 2025. Questa ricerca, che sono entusiasta di condividere con te, ha aumentato la mia produttività e organizzazione e mi ha avvicinato alla comprensione delle esigenze dei professionisti come te.
In questa metropoli frenetica, dove ogni minuto conta, questi strumenti AI sono diventati i miei compagni digitali, integrandosi senza soluzione di continuità nel mio flusso di lavoro quotidiano e permettendomi di concentrarmi più sulla creatività e meno sul disordine delle informazioni. Questi strumenti non sono solo per l’ufficio. Sono i tuoi compagni versatili, pronti ad aiutarti a annotare idee o compilare appunti completi da diverse riunioni e sessioni di brainstorming, sia in metropolitana che in un caffè.
Unisciti a me per una rapida panoramica delle funzionalità che rendono questi strumenti indispensabili per i professionisti di vari settori, rendendoli alcuni dei migliori strumenti AI per la produttività nel 2025.
Quali Sono i Migliori Strumenti di Intelligenza Artificiale Per Prendere Appunti in Italia per 2025? – Confronto rapido
Come qualcuno che gestisce più progetti quotidianamente nel competitivo panorama italiano, ho imparato che l’efficienza non è solo un obiettivo: è una necessità.
Ecco perché sono diventato un intenditore degli strumenti AI per prendere appunti, cercando costantemente i migliori strumenti AI per prendere appunti in Italia per 2025 per semplificare il mio flusso di lavoro.
In questo confronto rapido, evidenzio le caratteristiche principali dei migliori strumenti AI nel 2025 per le aziende.
| Nome dello Strumento | Logo | La mia valutazione | Migliore per | Prezzi | Prova gratuita | Numero di utenti | Lingue supportate | Integrazioni | Memorizzazione | Accesso API | Sicurezza dei dati | Assistenza clienti |
| ClickUp | ![]() |
4.8/5 | Gestione completa dei progetti, collaborazione sui documenti | Illimitato: $7/utente/mese, Business: $12/utente/mese. | Sì | Illimitato | Non specificato | G Suite, Slack, GitHub | Varia in base al piano (Gratuito: 100MB) | Sì | Conformità HIPAA (Enterprise) | Chat dal vivo, email |
| Fireflies.ai | ![]() |
4.7/5 | Produttività e collaborazione nelle riunioni | Piano Pro: $10/mese/posto (annuale), Piano Business: $19/mese/posto (annuale), Piano Enterprise: $39/mese/posto (annuale) | Sì | Illimitato | 69+ lingue | Slack, Notion, Asana, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams | Varia in base al piano (Gratuito: 800 minuti) | Sì | Conformità HIPAA (Enterprise) | Chat dal vivo, email |
| Notion AI | ![]() |
4.6/5 | Produttività e collaborazione per individui e grandi team | Piano Plus: $8/posto/mese, Piano Business: $15/posto/mese, Piano Enterprise: Personalizzato | Sì | Varia in base al piano | Non specificato | Slack, GitHub | Illimitato (Piani Free e Plus) | Non specificato | Non specificato | |
| Taskade | ![]() |
4.6/5 | Gestione degli sforzi collaborativi | Piano Pro: $8/utente/mese (annuale) o $10/mese, Piano Teams: $16/utente/mese (annuale) o $20/mese | Non specificato | Varia in base al piano | Non specificato | Integrazioni con più servizi | Illimitato (Pro e Teams) | Sì | Non specificato | Supporto premium (Teams) |
| Fellow | ![]() |
4.5/5 | Gestione delle riunioni e produttività per team remoti e ibridi | Piano Pro: $7/utente/mese (annuale) o $11/utente/mese (mensile), Piano Business: $10/utente/mese (annuale), Piano Enterprise: Personalizzato | Sì | Illimitato | Inglese, Francese, Tedesco, Portoghese, Spagnolo, Russo, Ucraino, Turco | Google, Microsoft, Slack, Zoom | Varia in base al piano | Sì | Non specificato | Chat dal vivo, email |
| Otter.ai | ![]() |
4.5/5 | Trascrizione affidabile delle riunioni | Piano Pro: $9.17/utente/mese (annuale), Piano Business: $20/utente/mese (annuale) | Non specificato | Varia in base al piano | Inglese | Zoom, Google Meet, Microsoft Teams | Non specificato | Non specificato | Non specificato | FAQ dettagliate, email, chat dal vivo |
| Fathom | ![]() |
4.5/5 | Gestione delle interazioni virtuali | Piano Standard: $19/utente/mese, Piano Pro: $29/utente/mese | Prova di 14 giorni | Varia in base al piano | Più lingue | Salesforce, HubSpot, Asana, Slack | Non specificato | Non specificato | Non specificato | Email, chat dal vivo, centro assistenza online |
| Reflect | ![]() |
4.4/5 | Monitoraggio individuale del fitness, personal trainer | $10/mese, fatturato annualmente | Non specificato | Sia utenti individuali che professionisti del fitness | Non specificato | Chrome, Safari | Non specificato | Non specificato | Crittografia end-to-end | FAQ dettagliate, assistenza clienti |
| Sembly AI | ![]() |
4.4/5 | Ottimizzazione delle esperienze di riunione | Piano Professional: $10/mese (annuale), Piano Team: $20/posto/mese (annuale), Piano Enterprise: Personalizzato | Sì, prova di 7 giorni | Varia in base al piano | Non specificato | Slack, Trello, varie app ToDo | Basato su cloud | Non specificato | Non specificato | Email, FAQ complete |
| Evernote | ![]() |
4.3/5 | Creatori di contenuti, organizzatori di dati, project manager | Piano Personal: $14.99/mese o $129.99/anno, Piano Professional: $17.99/mese o $169.99/anno, Piano Teams: $24.99/utente/mese o $249.99/anno | Sì | Varia in base al piano | OCR per più lingue | Adobe Acrobat, Slack | Varia in base al piano (Gratuito: 60MB/mese) | Non specificato | Non specificato | Chat dal vivo, email |
Quali sono i migliori strumenti AI per prendere appunti in Italia per 2025? – Analisi dettagliata

Dall’integrazione senza soluzione di continuità con altre app di produttività alle funzionalità innovative che migliorano l’esperienza utente, questi migliori strumenti AI per prendere appunti in Italia per 2025 sono progettati per aiutare i professionisti come me a rimanere organizzati ed efficienti nel nostro mondo frenetico. Esploriamo quali strumenti trasformano prendere appunti in un’arte di efficienza e precisione.
1. ClickUp – Unire i Team, Semplificare i Flussi di Lavoro!
Navigare nel paesaggio lavorativo frenetico dell’Italia mi ha insegnato l’importanza degli strumenti di gestione dei progetti efficienti. Ecco che entra in gioco ClickUp: una piattaforma completa che ha trasformato come il mio team e io gestiamo i compiti, collaboriamo sui documenti e semplifichiamo le nostre operazioni quotidiane.

| Caratteristiche | Descrizioni |
| La mia valutazione | 4.8 |
| Prezzo | Gratuito per sempre: $0/mese Illimitato: $7/utente/mese Business: $12/utente/mese Enterprise: Prezzo personalizzato disponibile su richiesta |
| Migliore per | Gestione delle attività, collaborazione sui documenti e semplificazione delle operazioni quotidiane. Ideale per team che necessitano di cronogrammi di progetto dettagliati e integrazione senza soluzione di continuità con altri strumenti di produttività. |
| Prova gratuita | Sì |
| Assistenza clienti | Chat dal vivo e supporto email. |
| Politica di rimborso | Se insoddisfatti, contattare il team entro 30 giorni per un rimborso completo. |
| Numero di giorni di prova | Non specificato |
| Numero di utenti | Supporta utenti illimitati, con funzionalità specifiche e livelli di supporto a seconda del piano. |
| Analisi del brand | Offre capacità dettagliate di gestione delle attività, funzionalità AI per la generazione automatica di testo e riassunti, e alta personalizzazione con integrazioni a oltre 1.000 strumenti di lavoro. |
| API | Disponibile |
| Insight AI | Include funzionalità AI come la generazione automatica di testo per le descrizioni delle attività e i riassunti per ridurre l’input manuale e aumentare l’efficienza. |
| Accesso AI | Disponibile |
| Velocità di risposta | Non specificato |
| Memorizzazione | Varia in base al piano, con livelli superiori che offrono maggiore capacità di archiviazione. Il piano Free Forever include 100MB di spazio di archiviazione. |
| Conformità HIPAA | Disponibile per gli utenti del piano Enterprise. |
| Supporto dedicato | Disponibile |
| Pagamenti | I pagamenti tramite fattura sono disponibili per i clienti enterprise. |
| Integrazioni | Si integra senza soluzione di continuità con oltre 1.000 strumenti di produttività, tra cui G Suite, Slack e GitHub. |
Come utilizzo ClickUp?
- Crea un account e configura il tuo workspace.
- Connetti ClickUp con oltre 1.000 app di produttività per una integrazione senza soluzione di continuità del flusso di lavoro.
- Imposta progetti e attività utilizzando modelli generati da AI e prompt ChatGPT per le agende delle riunioni.
- Utilizza le funzionalità di editing in tempo reale e collaborazione per tenere traccia degli appunti e delle azioni.
- Organizza gli appunti delle riunioni e le attività all’interno di ClickUp e utilizza l’AI per generare riassunti e punti di follow-up.
Caratteristiche principali di ClickUp
Da quando abbiamo impostato cronogrammi dettagliati di progetto a integrazione senza soluzione di continuità con i nostri altri strumenti di produttività, ClickUp ci ha mantenuti organizzati e in carreggiata. Che stiamo pianificando campagne di marketing o coordinando progetti interdipartimentali, le sue funzionalità robuste rendono la gestione di compiti complessi un gioco da ragazzi.
ClickUp offre capacità dettagliate di gestione delle attività, consentendo agli utenti di creare, assegnare e seguire le attività fino al completamento. Supporta stati personalizzati per adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro e offre diverse opzioni di visualizzazione come vista elenco, vista board e vista calendario, rendendolo adattabile a diversi stili di gestione dei progetti.
Gli utenti possono allegare documenti direttamente alle attività, consentendo transizioni senza soluzione di continuità tra gestione delle attività e modifica dei documenti. Questa funzionalità supporta collaborazione in tempo reale, permettendo ai membri del team di apportare modifiche e discutere gli aggiornamenti senza dover cambiare applicazione.
ClickUp include funzionalità guidate dall’AI come generazione automatica di testo per descrizioni delle attività e riassunti per ridurre l’input manuale e aumentare l’efficienza. Sebbene questa integrazione AI sia nelle fasi iniziali, promette di semplificare le attività ripetitive. La piattaforma offre un alto grado di personalizzazione, dai campi personalizzati ai moduli fino alle integrazioni con oltre 1.000 strumenti di lavoro, tra cui G Suite, Slack e GitHub. Questa flessibilità consente ai team di adattare lo strumento alle loro esigenze e flussi di lavoro.
ClickUp è particolarmente utile per i team che lavorano su progetti ricchi di documenti e richiedono uno strumento che combini nativamente la gestione delle attività con la collaborazione sui documenti. La sua versatilità lo rende adatto a una vasta gamma di dimensioni e tipi di attività, sebbene potrebbe richiedere un periodo di adattamento a causa della sua profondità di funzionalità.
Gli strumenti di comunicazione di ClickUp sono progettati per mantenere tutte le discussioni di progetto nel contesto delle attività, assicurando che tutti i membri del team abbiano le informazioni necessarie a portata di mano. Sebbene non sia un sostituto completo degli strumenti di comunicazione dedicati, integra direttamente funzionalità di chat e commento all’interno delle attività.
Per un’analisi approfondita di ClickUp, ti rimando al mio blog dettagliato su ClickUp review.
Pros
- Ricco di funzionalità come il monitoraggio del tempo, la verifica e un calendario integrato.
- Interfaccia intuitiva e esperienza utente.
- Strumenti robusti di collaborazione sui documenti.
- Opzioni di integrazione ampie con altre piattaforme.
- Generoso piano gratuito disponibile.
Cons
- Gli strumenti di collaborazione non sostituiscono completamente piattaforme dedicate come Slack.
- Gli strumenti di verifica non supportano le annotazioni.
- Le funzionalità AI non sono ancora completamente sviluppate.
- Potrebbe risultare complesso per i nuovi utenti senza una formazione preliminare.
- Non include strumenti di fatturazione o di creazione di fatture.
Piani tariffari di ClickUp
Gratuito per sempre: Ideale per uso personale, questo piano è gratuito per sempre e include 100MB di spazio di archiviazione, attività illimitate, membri del piano gratuito illimitati, autenticazione a due fattori, documenti collaborativi, lavagne, vista di tutto, chat in tempo reale, board kanban, gestione degli sprint, vista calendario, campi personalizzati di base, registrazione video in-app e supporto 24/7.
Illimitato: Migliore per piccoli team a $7 per utente al mese, questo piano include tutto nel piano Gratuito per sempre più spazio di archiviazione illimitato, integrazioni illimitate, dashboard illimitate, ospiti con permessi, Gantt chart illimitati, campi personalizzati illimitati, calcoli di colonna, email in ClickUp, team (gruppi di utenti), monitoraggio nativo del tempo, obiettivi e portafogli, vista form, gestione delle risorse, reporting agile e compatibilità AI.
Business: Progettato per team di medie dimensioni a $12 per utente al mese, questo piano include tutto nel piano Illimitato più SSO di Google, team illimitati, esportazione personalizzata, condivisione pubblica avanzata, automazioni avanzate, funzionalità avanzate di dashboard, monitoraggio avanzato del tempo, stime di tempo granulari, fogli di presenza, gestione del carico di lavoro, timeline e mind maps, cartelle di obiettivi e compatibilità AI.
Enterprise: Migliore per grandi team con prezzi personalizzati, questo piano include tutto nel piano Business più white labeling, permessi avanzati, logica condizionale nei moduli, API enterprise, ruoli personalizzati illimitati, condivisione dei team per spazi, ricerca universale, viste personali predefinite, disponibilità MSA e HIPAA, single sign-on (SSO), provisioning SCIM, capacità personalizzata nel carico di lavoro, formazione dal vivo, manager di successo del cliente, accesso ai servizi gestiti, residenza dei dati USA, UE e APAC e compatibilità AI.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: ClickUp fornisce un sistema di supporto robusto attraverso chat dal vivo e email per assistere con qualsiasi problema o domanda che gli utenti possano incontrare.
Politica di rimborso: Se insoddisfatti, contattare il team entro 30 giorni e verrà emesso un rimborso completo.
| ClickUp Confronto con altri strumenti | |||
| ClickUp vs Asana | ClickuUp vs Trello | ClickUp vs Monday | ClickUp vs Airtable |
| ClickUp vs Todoist | ClickUp vs Jira | ClickUp vs Evernote | |
2. Fireflies.ai – Trasforma le conversazioni in azioni!
Le funzionalità estese di Fireflies.ai e la integrazione accurata ne fanno uno degli strumenti AI più potenti per qualsiasi team che desideri migliorare la produttività e la collaborazione nelle riunioni. La sua capacità di catturare senza problemi e processare i dialoghi delle riunioni in dati azionabili è un vantaggio significativo per i team di vari settori.

| Caratteristiche | Descrizioni |
| La mia valutazione | 4.7 |
| Prezzo | Piano gratuito: $0/mese Piano Pro: $10/mese/postazione (fatturato annualmente) Piano Business: $19/mese/postazione (fatturato annualmente) Piano Enterprise: $39/mese/postazione (fatturato annualmente) |
| Migliore per | Produttività e collaborazione nelle riunioni, catturando e processando i dialoghi delle riunioni in dati azionabili. |
| Prova gratuita | Disponibile |
| Assistenza clienti | Chat dal vivo e email. |
| Politica di rimborso | Valutata caso per caso. |
| Numero di giorni di prova | Non specificato. |
| Numero di giorni di rimborso | Non specificato. |
| Numero di utenti | Supporta utenti illimitati, a seconda del piano. |
| Analisi del marchio | Fireflies.ai eccelle nella cattura di video e audio da piattaforme di web-conferenza, trascrivendo le interazioni in testo e organizzando le trascrizioni identificando argomenti chiave e punti d’azione. |
| API | Disponibile |
| Intuizione AI | Sfrutta AI avanzata per la trascrizione, evidenziando punti critici come compiti assegnati, decisioni prese e domande sollevate, assicurando che nulla venga trascurato durante o dopo le riunioni. |
| Accesso AI | Sì, include funzionalità AI per trascrizione, riassunto e ricerca intelligente. |
| Velocità di risposta | Non specificato. |
| Archiviazione | Varia a seconda del piano: Il Piano Gratuito include 800 minuti di archiviazione per postazione; il Piano Pro include 8.000 minuti per postazione; i piani superiori offrono archiviazione illimitata. |
| Lingue di trascrizione | 69+ lingue. |
| Filtri di ricerca intelligente | Filtri di ricerca intelligenti, tracciamento di parole chiave e argomenti, tempo di parola del relatore delle riunioni e altro. |
| Archiviazione privata | Disponibile |
| Conformità HIPAA | Disponibile per gli utenti del piano Enterprise. |
| Supporto dedicato | Disponibile |
| Pagamenti | I pagamenti tramite fattura sono disponibili per i clienti enterprise. |
| Integrazioni | Con strumenti popolari come Slack, Notion, Asana, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e altro. |
Come uso Fireflies.ai?
- Crea un account su Fireflies.ai.
- Connetti Fireflies.ai con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, ecc.
- Fireflies.ai registrerà automaticamente e trascriverà le riunioni in tempo reale.
- Accedi ai riassunti delle riunioni, ai punti chiave e ai punti d’azione. Puoi commentare, appuntare o reagire a parti specifiche della trascrizione.
- Condividi trascrizioni e riassunti con i membri del team tramite piattaforme come Asana, Slack o Notion.
Caratteristiche principali di Fireflies.ai
Fireflies.ai eccelle nella cattura di video e audio da piattaforme di web-conferenza come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. L’AI trascrive queste interazioni in testo e organizza le trascrizioni identificando argomenti chiave e punti d’azione, semplificando il processo di revisione e follow-up.
Essendo uno dei migliori strumenti AI gratuiti, questa piattaforma sfrutta AI avanzata per permettere agli utenti di scorrere rapidamente tra le trascrizioni. Evidenzia punti critici come compiti assegnati, decisioni prese e domande sollevate durante le riunioni. Questa funzione garantisce che nulla di importante venga trascurato durante o dopo le riunioni.
Gli utenti possono interagire con le trascrizioni aggiungendo commenti, pin e reazioni a specifiche parti del testo. Questo favorisce un ambiente collaborativo in cui i membri del team possono interagire con i contenuti e tra di loro in modo più efficace. Fireflies.ai si integra senza problemi con strumenti popolari come Slack, Notion e Asana, migliorando la sua utilità all’interno dei flussi di lavoro esistenti.
Lo strumento fornisce approfondimenti sulla dinamica delle riunioni tracciando metriche come tempo di parola del relatore, analisi del sentiment e durate dei monologhi. Queste analisi aiutano i team a comprendere i modelli di comunicazione e a migliorare l’efficienza e l’ inclusività delle riunioni.
Fireflies.ai può automaticamente popolare i CRM, creare compiti utilizzando comandi vocali e condividere i riassunti delle riunioni, riducendo l’inserimento manuale e affrontando tempestivamente i punti d’azione. Questa automazione si estende alla generazione e condivisione di riassunti completi delle riunioni che catturano l’essenza delle discussioni senza necessità di intervento manuale.
Pros
- Ricco di funzionalità con capacità di trascrizione e ricerca robuste.
- Opzioni di integrazione estese migliorano l’automazione del flusso di lavoro.
- Le funzionalità di collaborazione in tempo reale aumentano l’impegno e la produttività del team.
Cons
- Può essere opprimente per i nuovi utenti a causa della densità delle funzionalità.
- Richiede una configurazione per integrare e automatizzare completamente i flussi di lavoro.
- Le funzionalità AI, sebbene robuste, potrebbero richiedere ancora una supervisione manuale per l’accuratezza.
Piani di prezzo di Fireflies.ai
Piano gratuito: Ideale per individui che iniziano, questo piano è gratuito per sempre. Include trascrizioni illimitate*, riassunti AI limitati e 800 minuti di archiviazione per postazione. Le funzionalità chiave includono la registrazione per Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e altro. Offre trascrizione in 69+ lingue, riunioni ricercabili, opzioni di riproduzione, commenti e reazioni, ritaglio di soundbite, ricerca globale, caricamenti, tre canali pubblici, accesso API, acquisizione dominio (aggiunta automatica) e l’app mobile di Fireflies disponibile su entrambi gli store di app.
Piano Pro: Progettato per individui e piccoli team, questo piano costa $10 per postazione mensile, fatturato annualmente. Offre trascrizioni illimitate, riassunti AI e 8.000 minuti di archiviazione per postazione. In aggiunta a tutto ciò che è nel Piano Gratuito, include nuove app AI, la possibilità di scaricare trascrizioni e registrazioni, filtri di ricerca intelligenti, tracciamento di parole chiave e argomenti, tempo di parola del relatore delle riunioni, canali pubblici illimitati, vocabolario personalizzato, integrazioni CRM, Zapier e Slack, e limiti di velocità.
Piano Business: Perfetto per aziende in rapida crescita, questo piano costa $19 per postazione mensile, fatturato annualmente. Fornisce trascrizioni illimitate, riassunti AI e archiviazione. Oltre a tutto ciò che è nel Piano Pro, aggiunge cattura dello schermo video, intelligenza della conversazione, approfondimenti del team per gli amministratori, canali pubblici e privati illimitati, nuovi gruppi di utenti, integrazioni illimitate, supporto prioritario e limiti di velocità.
Piano Enterprise: Su misura per grandi aziende, questo piano costa $39 per postazione mensile, fatturato annualmente. Include trascrizioni illimitate, riassunti AI e archiviazione. Oltre a tutte le funzionalità del Piano Business, offre retention dati personalizzata, un programma di onboarding, un account manager dedicato, single sign-on (SSO), archiviazione privata, conformità HIPAA, supporto dedicato e pagamento tramite fattura.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: Fireflies.ai offre un’assistenza clienti completa tramite vari canali, inclusi chat dal vivo e email. Il team di supporto è accessibile per risolvere problemi tecnici, guidare i nuovi utenti e assistere nella gestione degli account.
Politica di rimborso: Fireflies.ai non elenca esplicitamente una politica generale di rimborso sul suo sito web, indicando che i rimborsi potrebbero essere considerati caso per caso.
3. Notion AI – Il Futuro degli Strumenti di Produttività
Come appassionato di produttività alla costante ricerca di strumenti AI per ottimizzare il mio flusso di lavoro, ho recentemente esplorato Notion AI. Questo strumento promette di unire le funzionalità tradizionali di produttività con le capacità all’avanguardia dell’intelligenza artificiale.

| Caratteristiche | Descrizioni |
| La mia valutazione | 4.6 |
| Prezzo | Piano gratuito: $0/mese Piano Plus: $8/postazione/mese Piano Business: $15/postazione/mese Piano Enterprise: Prezzi personalizzati |
| Migliore per | Migliorare la produttività e la collaborazione per individui, freelance e grandi aziende integrando capacità AI in un workspace familiare. Ideale per compiti come la creazione di contenuti, il riassunto di documenti e la gestione del flusso di lavoro. |
| Prova gratuita | Disponibile |
| Assistenza clienti | Email e un completo centro di assistenza online che include FAQ, guide per l’utente e best practices. |
| Politica di rimborso | Rimborso completo se l’abbonamento viene declassato entro 72 ore dall’inizio di un piano mensile o entro 30 giorni dall’inizio di un piano annuale. |
| Numero di giorni di prova | Non specificato |
| Numero di utenti | Varia a seconda del piano; il Piano Gratuito consente di invitare fino a 10 ospiti, il Piano Plus fino a 100 ospiti, il Piano Business fino a 250 ospiti e il Piano Enterprise anche fino a 250 ospiti. |
| Analisi del marchio | Notion AI può generare automaticamente contenuti basati su prompt dell’utente, offrire suggerimenti di modifica, generare riassunti concisi e svolgere compiti specifici come scrivere email e creare rapporti. Completamente integrato nell’ecosistema Notion per un accesso senza soluzione di continuità tra i dispositivi. |
| Intuizione AI | Include funzionalità AI per la generazione di contenuti, suggerimenti di modifica, riassunti di testi e l’esecuzione di compiti specifici, migliorando la produttività e la continuità del flusso di lavoro. |
| Accesso AI | Sì, integrato nell’ecosistema Notion attraverso applicazioni web, desktop e mobile. |
| Archiviazione | Piano Gratuito: Archiviazione illimitata Piano Plus: Blocchi illimitati e caricamenti di file illimitati Piano Business: Stesso del Piano Plus |
| Archiviazione privata | Disponibile nei piani Business ed Enterprise, include spazi team privati e controlli di sicurezza avanzati. |
| Supporto dedicato | Sì, include un manager del successo dei clienti nel piano Enterprise. |
| Pagamenti | I pagamenti tramite fattura sono disponibili per i clienti enterprise. |
| Integrazioni | Si integra con Slack, GitHub e altro. Supporta capacità di integrazione per migliorare la produttività e la collaborazione. |
Come uso Notion AI?
- Iscriviti: Crea un account e imposta il tuo workspace.
- Integra strumenti: Connetti Notion con strumenti come Slack e GitHub.
- Crea contenuti: Usa Notion AI per generare contenuti, modificare testi e creare riassunti basati sui prompt dell’utente.
- Organizza: Organizza le note con tag e database all’interno di Notion.
- Collabora: Collabora con i membri del team in tempo reale su documenti e compiti condivisi.
Caratteristiche principali di Notion AI
Notion AI può generare automaticamente contenuti basati sui prompt degli utenti, il che aiuta a creare prime bozze o espandere idee esistenti. Offre anche suggerimenti di modifica per perfezionare il testo, come correzione grammaticale, adeguamento della lunghezza, miglioramento della chiarezza o cambiamento del tono.
Questa funzione è utile per condensare lunghe discussioni o documenti. Gli utenti possono selezionare parti di testo all’interno di Notion e utilizzare l’AI per generare riassunti concisi, che possono essere formattati come paragrafi, elenchi o tabelle. Gli utenti possono indirizzare l’AI a svolgere compiti specifici, dalla scrittura di email alla creazione di rapporti dettagliati, tutto all’interno dell’interfaccia di Notion. Questo aiuta a mantenere la continuità del flusso di lavoro senza passare tra app.
Le funzionalità AI sono completamente integrate nell’ecosistema Notion, rendendole facilmente accessibili su tutti i dispositivi in cui viene utilizzato Notion, che sia web, desktop o applicazioni mobile. Notion AI supporta varie funzioni di team, inclusi vendite, marketing, gestione dei progetti e altro, fornendo strumenti che migliorano la produttività e la collaborazione.
Notion AI aumenta significativamente la produttività integrando strumenti AI avanzati in un workspace familiare. Sebbene introduca un nuovo elemento di costo e richieda qualche adattamento, i benefici di flussi di lavoro semplificati e migliorata gestione dei contenuti lo rendono una considerazione valida per i professionisti moderni.
Per ottenere maggiori informazioni sullo strumento, leggi la mia recensione di Notion AI.
Pros
- Semplifica la creazione e la revisione dei contenuti, aumentando la produttività.
- Si integra senza problemi con l’app Notion, mantenendo un’esperienza utente unificata.
- Offre una gamma di funzionalità AI che vanno dal riassunto alla risposta alle domande, fornendo un set di strumenti versatile.
- Supporta la collaborazione del team semplificando la gestione dei documenti e l’analisi dei dati.
Cons
- Richiede una curva di apprendimento per utilizzare appieno le sue funzionalità AI.
- Costo aggiuntivo per le capacità AI oltre all’abbonamento standard di Notion.
- I riassunti generati dall’AI possono occasionalmente mancare di profondità o perdere dettagli sfumati.
- Limitato ai compiti basati su testo; non gestisce il riassunto audio o video.
Piani di prezzo di Notion AI
Piano Gratuito: Il piano gratuito è ideale per individui o piccoli team che iniziano. Costa $0 e fornisce un workspace collaborativo con capacità di integrazione Slack GitHub. Include anche analisi di base delle pagine, una cronologia di 7 giorni delle pagine e la possibilità di invitare fino a 10 ospiti.
Piano Plus: Il piano Plus, che è il più popolare, costa $8 per postazione mensile. Include tutto ciò che è nel Piano Gratuito più blocchi illimitati per team, caricamenti di file illimitati, una cronologia di 30 giorni delle pagine e la possibilità di invitare fino a 100 ospiti. Questo piano è perfetto per i team in crescita che necessitano di funzionalità più robuste e maggiore flessibilità.
Piano Business: Progettato per team più grandi, il piano Business costa $15 per postazione mensile. Include tutte le funzionalità del Piano Plus, insieme a SAML SSO per una maggiore sicurezza, spazi team privati per progetti confidenziali, esportazione PDF in blocco, analisi avanzate delle pagine, una cronologia di 90 giorni delle pagine e la possibilità di invitare fino a 250 ospiti.
Piano Enterprise: Il piano Enterprise è su misura per le grandi organizzazioni con esigenze avanzate e richiede di contattare le vendite per il prezzo. Include tutte le funzionalità del Piano Business più provisioning utenti via SCIM, sicurezza avanzata e controlli, un registro di controllo, un manager del successo dei clienti, analisi del workspace, cronologia illimitata delle pagine e integrazioni di sicurezza e conformità. Questo piano consente anche di invitare fino a 250 ospiti, rendendolo adatto a collaborazioni su larga scala e requisiti di sicurezza stringenti.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: Gli utenti possono contattare tramite email per qualsiasi domanda o problema che potrebbero incontrare. Inoltre, Notion fornisce un completo centro di assistenza online che include FAQ, guide per l’utente e best practices per aiutare gli utenti a massimizzare l’utilizzo della piattaforma.
Politica di rimborso: Se si declassa l’abbonamento entro 72 ore dall’inizio di un piano mensile o entro 30 giorni dall’inizio di un piano annuale, verrà emesso un rimborso completo.
| Confronti tra Notion AI e altri strumenti | |||
| Notion AI vs Monday | Notion AI vs Jira | Notion AI vs. Asana | Humata AI vs Notion AI |
4. Taskade – Sbloccare la collaborazione del team con AI
Come qualcuno che si occupa di più clienti italiani con esigenze variabili, ho trovato Taskade un punto di svolta nella gestione dei nostri sforzi collaborativi. Ecco un’analisi approfondita su cosa distingue Taskade e come si integra nelle nostre operazioni quotidiane.

| Caratteristica | Descrizione |
| La mia valutazione | 4.6 |
| Prezzo | Piano Pro a $8/utente/mese (annualmente) o $10/mese. Piano Teams a $16/utente/mese (annualmente) o $20/mese. |
| Migliore per | Gestire sforzi collaborativi tra vari team e progetti. |
| Prova gratuita | Non specificato. |
| Assistenza clienti | Garanzia di soddisfazione al 100% con rimborso completo entro 30 giorni se non soddisfatti. |
| Politica di rimborso | Permette agli utenti di annullare gli abbonamenti in qualsiasi momento, con rimborsi elaborati in base alla parte non utilizzata dell’abbonamento. |
| Numero di giorni di prova | Non specificato. |
| Numero di giorni di rimborso | Rimborso entro 30 giorni se non soddisfatti. |
| Numero di utenti | Varia a seconda del piano. Il piano gratuito offre funzionalità limitate per singoli utenti; i piani Pro e Teams offrono opzioni più estese per più utenti. |
| Analisi del marchio | Taskade sfrutta l’AI per migliorare la produttività e semplificare i flussi di lavoro del progetto. |
| Personalizzazione della risposta | Gli agenti AI forniscono assistenza in tempo reale e automatizzano la creazione del flusso di lavoro. |
| API | Disponibile con il piano Teams, offrendo integrazioni avanzate e opzioni di deployment come SCIM. |
| Intuizione AI | Caratteristiche di strumenti AI come chatbot e assistenti di progetto per automatizzare i compiti. |
| Accesso AI | Il piano gratuito include 1 agente AI e 5 richieste AI mensili; i piani Pro e Teams offrono uso illimitato dell’AI. |
| Velocità di risposta | Potenziano il completamento dei compiti con integrazioni AI. |
| Archiviazione | Caricamenti di file illimitati con i piani Pro e Teams. |
| Supporto dedicato | Il supporto premium è disponibile con il piano Teams. |
| Pagamenti | Opzioni di fatturazione mensile o annuale. |
| Integrazioni | Disponibili con i piani Pro e Teams. |
Come uso Taskade?
- Crea un account Taskade.
- Crea e organizza workspace per diversi progetti o team.
- Utilizza elenchi, diagrammi di flusso e mappe mentali per gestire compiti e flussi di lavoro.
- Sfrutta le integrazioni di chat e videochiamate per la collaborazione in tempo reale.
- Usa gli strumenti AI per assistenza in tempo reale e automazione del flusso di lavoro
Caratteristiche principali di Taskade
Taskade sfrutta l’AI per aumentare la produttività del team incorporando chatbot per assistenza in tempo reale. Questi assistenti alimentati da AI aiutano ad automatizzare la creazione di flussi di lavoro, garantendo che i compiti siano organizzati in modo efficiente e che le scadenze siano rispettate senza intervento manuale. Questa funzione è particolarmente utile per i team che gestiscono progetti complessi con molte parti in movimento.
L’impostazione dei progetti in Taskade è altamente personalizzabile. Gli utenti possono passare tra diversi formati, come elenchi, diagrammi di flusso e mappe mentali, permettendo loro di adattare lo strumento alle proprie esigenze. Questa flessibilità aiuta a visualizzare i compiti e i flussi di lavoro in modo che meglio si adatti ai requisiti del progetto.
Taskade integra chat e funzionalità di videochiamata nella sua piattaforma, facilitando la comunicazione istantanea e la presa di decisioni tra i membri del team. Questa integrazione assicura che i team possano collaborare in tempo reale, riducendo il ritardo spesso associato ai metodi di comunicazione asincroni.
Che tu stia lavorando sul tuo telefono o computer, Taskade mantiene i progetti sincronizzati su tutti i dispositivi. Questo assicura che tu possa accedere e aggiornare i tuoi compiti da qualsiasi luogo, mantenendo la continuità e la produttività indipendentemente dalla posizione. Taskade sta attualmente testando una funzione che permette agli utenti di creare e addestrare agenti AI per gestire i compiti autonomamente.
Questa aggiunta futuristica riduce ulteriormente lo sforzo manuale coinvolto nella gestione dei compiti, rendendo le attività quotidiane più efficienti e automatizzate. Taskade è diventato uno strumento integrale per il nostro team, combinando AI avanzata con un design centrato sull’utente per favorire un ambiente di lavoro produttivo e collaborativo. Che si tratti di gestire compiti semplici o progetti complessi, Taskade fornisce la flessibilità e la potenza per portare a termine il lavoro in modo efficiente.
Per un’analisi dettagliata, leggi il mio post sul blog sulla recensione di Taskade.
Pros
- Le integrazioni AI accelerano significativamente il completamento dei compiti e semplificano i flussi di lavoro del progetto.
- Taskade supporta varie opzioni di visualizzazione come elenchi, schede e mappe mentali, rendendo facile gestire i progetti come meglio si crede.
- Condividere link di progetto con le parti interessate è semplice, migliorando gli sforzi collaborativi anche con parti esterne.
- L’accesso a numerosi modelli personalizzabili riduce notevolmente il tempo necessario per impostare nuovi progetti.
Cons
- Inizialmente, l’array di funzionalità e strumenti AI può essere opprimente, richiedendo tempo per utilizzare appieno le sue capacità.
- Alcune funzionalità AI sono ancora in beta, quindi potrebbero essere soggette a bug o limitazioni, il che può rappresentare un intoppo nella gestione dei progetti.
- Pur essendo vantaggiosa, la vasta gamma di opzioni e personalizzazioni può essere scoraggiante per gli utenti che cercano uno strumento più semplice.
Piani di prezzo e piani di Taskade
Piano gratuito: Inizia con Taskade gratuitamente, che offre 1 agente AI, 1 workspace, 5 richieste AI mensili e accesso su tutte le piattaforme. Supporta vari strumenti organizzativi come elenchi di compiti, mappe mentali, ecc.
Taskade Pro (Popolare): Passa al Pro per $8 per utente/mese (fatturato annualmente) o $10 mensili. Include tutto dal Piano gratuito più uso illimitato dell’AI, fino a 10 workspace, caricamenti di file illimitati, automazione AI avanzata e integrazioni con più servizi.
Taskade per Team: Per una collaborazione estesa del team, scegli il piano Teams a $16 per utente/mese (annualmente) o $20 mensili. Offre workspace e automazione AI illimitati, permessi avanzati, supporto premium e accesso SSO con Okta, Google e Microsoft Azure. Questo piano include anche opzioni di deployment complete come SCIM e accesso API.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: Taskade fornisce una garanzia di soddisfazione al 100%. Se non sei soddisfatto dell’upgrade, puoi richiedere un rimborso completo entro 30 giorni.
Politica di rimborso: Taskade fornisce una politica di rimborso chiara e semplice, che in genere consente agli utenti di annullare gli abbonamenti in qualsiasi momento. I rimborsi vengono generalmente elaborati in base alla parte non utilizzata dell’abbonamento, dando agli utenti tranquillità quando si abbonano ai loro servizi.
5. Fellow – Elevare il potenziale umano con tecnologia all’avanguardia!
Fellow è un software completo di trascrizione e gestione delle riunioni progettato per team remoti e ibridi. Come marketer digitale che naviga nell’ambiente ad alta energia dell’Italia, Fellow è diventato uno strumento essenziale nel mio arsenale, semplificando le riunioni e migliorando la coordinazione del team con le sue funzionalità innovative, guidate dal comportamento e integrazioni robuste.

| Caratteristiche | Descrizioni |
| La mia valutazione | 4.5 |
| Prezzo | Piano gratuito: $0/mese Piano Pro: $7/utente/mese (fatturato annualmente Piano Business: $10/utente/mese (fatturato annualmente Piano Enterprise: Prezzi personalizzati. |
| Migliore per | Gestione e produttività delle riunioni, progettato per team remoti e ibridi. |
| Prova gratuita | Sì |
| Assistenza clienti | Supporto tramite chat dal vivo e email. |
| Politica di rimborso | I rimborsi non sono disponibili per i piani mensili. I rimborsi per i piani annuali possono essere richiesti entro 14 giorni dalla data di acquisto originale. |
| Numero di giorni di prova | Non specificato |
| Numero di utenti | Supporta utenti illimitati, con funzionalità specifiche e livelli di supporto a seconda del piano. |
| Analisi del marchio | Fornisce funzionalità AI come registrazioni delle riunioni, trascrizioni e riassunti in più lingue. Garantisce la cattura accurata ed efficiente delle discussioni, permettendo di concentrarsi sulla discussione senza preoccuparsi di perdere punti chiave. |
| Personalizzazione della risposta | Non specificato |
| API | Disponibile |
| Intuizione AI | Offre funzionalità AI come trascrizione delle riunioni, riassunto e ricerca intelligente per migliorare l’efficienza delle note. |
| Accesso AI | Sì, il Meeting Copilot AI include funzionalità come registrazioni delle riunioni e minuti di trascrizione. |
| Velocità di risposta | Non specificato |
| Archiviazione | Varia a seconda del piano; i livelli superiori offrono maggiore capacità di archiviazione per i record delle riunioni e le note. |
| Lingue di trascrizione | Supporta più lingue, tra cui inglese, francese, tedesco, portoghese, spagnolo, russo, ucraino e turco. |
| Filtri di ricerca intelligente | Disponibile |
| Archiviazione privata | Disponibile |
| Supporto dedicato | Disponibile |
| Pagamenti | I pagamenti tramite fattura sono disponibili per i clienti enterprise. |
Come uso Fellow?
- Iscriviti e crea un nuovo workspace per il tuo team.
- Connetti Fellow con il tuo calendario, strumenti di gestione del progetto e piattaforme di videoconferenza.
- Utilizza AI per generare agende dettagliate delle riunioni con punti di discussione e argomenti basati sul titolo e la descrizione della riunione.
- Il Meeting Copilot AI di Fellow registrerà, trascriverà e riassumerà le riunioni in tempo reale.
- Rivedi i riassunti, i punti d’azione e le decisioni generati dall’AI. Modifica le trascrizioni se necessario e condividile con i membri del team.
- Utilizza i riassunti per garantire il follow-up dei punti d’azione e integrali negli strumenti di gestione del progetto.
Caratteristiche principali di Fellow
Fellow non è solo un’app per prendere note; è una soluzione completa per le riunioni che ti aiuta a fare meno riunioni, ma più efficaci e uno-a-uno. Utilizza AI per guidare l’efficienza delle riunioni e si integra senza problemi con oltre 50 strumenti di produttività, un punto di svolta per rimanere organizzati e proattivi.
Le funzionalità AI di Fellow, come registrazioni delle riunioni, trascrizioni e riassunti intelligenti in più lingue, garantiscono che ogni discussione sia catturata accuratamente ed efficientemente. Questa funzionalità è fondamentale in quanto mi permette di concentrarmi sulla discussione senza preoccuparmi di perdere punti chiave.
Fellow promuove la creazione di riunioni ponderate con modelli di risparmio di tempo e prompt di politica, riducendo il tempo trascorso in riunioni di fino al 17%. Questo è particolarmente vantaggioso in una città frenetica dove la gestione del tempo è cruciale.
Con Fellow, puoi facilmente collaborare su agende di riunione, sincronizzare punti d’azione con strumenti di gestione del progetto e tenere traccia di decisioni, assicurando che ogni riunione porti a risultati azionabili. Tutto ciò di cui hai bisogno per le tue riunioni è centralizzato in un unico hub. Che tu stia preparando riunioni settimanali o accedendo a note di discussioni passate, Fellow mantiene tutto organizzato e accessibile.
Professionisti di vari settori hanno elogiato Fellow per la sua facilità d’uso e l’efficacia nel migliorare la produttività delle riunioni. Gli utenti hanno notato che rende le riunioni più organizzate e azionabili, fornendo strutture chiare e follow-up essenziali per mantenere lo slancio in ambienti di lavoro frenetici.
Per coloro che cercano di semplificare i processi di riunione e migliorare la collaborazione del team, Fellow fornisce una piattaforma potente e user-friendly che si adatta alle esigenze dei moderni ambienti di lavoro.
Per una panoramica completa di Fellow, consulta il mio blog dettagliato sulla recensione di Fellow.
Pros
- Le funzionalità AI di Fellow, come la trascrizione e i riassunti delle riunioni, aiutano a semplificare i processi di riunione.
- La piattaforma è intuitiva, permettendo agli utenti di tutti i livelli di abilità tecnica di gestire e partecipare alle riunioni con facilità.
- Fellow si integra senza problemi con oltre 50 strumenti di produttività.
- Le agende condivise e la possibilità di assegnare punti d’azione assicurano la responsabilità tra i membri del team.
Cons
- Fellow spesso deve essere integrato con altri software per la massima funzionalità.
- Gli utenti con dati di riunioni estesi potrebbero sperimentare rallentamenti, soprattutto sulle piattaforme mobili.
Piani di prezzo di Fellow
Piano gratuito: Il piano gratuito è perfetto per riunioni di team strutturate e 1-1, offrendo note di riunione collaborative, note private, un timer per le riunioni e integrazioni con Google, Microsoft, Slack e Zoom senza costi.
Piano Pro: Per $7 per utente al mese (fatturato annualmente) o $11 (fatturato mensilmente), il piano Pro include tutto nel Piano gratuito più note ricercabili e esportabili, automazioni delle riunioni, integrazioni con strumenti di gestione del progetto, integrazioni con Confluence e Notion, e il Fellow AI Meeting Copilot con 5 registrazioni di riunioni e 900 minuti di trascrizione. Fornisce anche riassunti e risultati delle riunioni AI.
Piano Business: Il piano Business costa $10 per utente al mese (fatturato annualmente) e parte da 10 utenti. Include tutte le funzionalità del piano Pro, feedback delle riunioni, integrazioni con Salesforce e HubSpot, modelli di riunione per tutta l’organizzazione, blocco delle note, e un migliorato Fellow AI Meeting Copilot con 100 registrazioni di riunioni e 18.000 minuti di trascrizione.
Piano Enterprise: Il piano Enterprise, disponibile su richiesta e partendo da 10 utenti, include tutte le funzionalità del piano Business più analisi delle riunioni per tutta l’organizzazione, prompt di politica delle riunioni, provisioning degli utenti, accesso delegato, e componenti aggiuntivi opzionali come OKR e feedback a 360 gradi. Il Fellow AI Meeting Copilot offre 150 registrazioni di riunioni e 27.000 minuti di trascrizione.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: Fellow fornisce opzioni di assistenza clienti robuste, inclusi chat dal vivo e supporto via email. Sono noti per essere reattivi e disponibili, aiutando gli utenti con l’installazione, la risoluzione dei problemi e le best practices per massimizzare l’utilizzo della piattaforma.
Politica di rimborso: I rimborsi non sono disponibili per i piani mensili. Tuttavia, i rimborsi possono essere richiesti per i piani annuali entro 14 giorni dalla data di acquisto originale.
6. Otter.ai – Trasformare la conversazione in intuizioni!
Essendo qualcuno che gestisce più riunioni durante la settimana, trovare uno strumento di trascrizione affidabile è stato un punto di svolta, e Otter.ai si è rivelato un’eccezione. Ecco un’analisi approfondita su cosa rende Otter.ai una parte cruciale del mio toolkit professionale.

| Caratteristica | Descrizione |
| La mia valutazione | 4.5 |
| Prezzo | Piano Pro a $9.17/utente/mese (fatturato annualmente) Piano Business a $20/utente/mese (fatturato annualmente). |
| Migliore per | Professionisti che necessitano di trascrizioni affidabili per più riunioni, freelance, studenti e piccoli team. |
| Prova gratuita | Non specificato. |
| Assistenza clienti | Sezione FAQ dettagliata, supporto via email e chat dal vivo. |
| Politica di rimborso | Gli abbonamenti non sono rimborsabili. |
| Numero di giorni di prova | Non specificato. |
| Numero di giorni di rimborso | Non applicabile poiché gli abbonamenti non sono rimborsabili. |
| Numero di utenti | Varia a seconda del piano: uso individuale per i piani gratuiti e Pro, uso per team per il piano Business. |
| Analisi del marchio | Otter.ai eccelle nell’integrazione di trascrizioni in tempo reale con piattaforme popolari e offre un piano gratuito generoso. |
| Personalizzazione della risposta | Consente la modifica in tempo reale delle trascrizioni per chiarimenti e accuratezza immediati. |
| API | Non specificato. |
| Intuizione AI | Fornisce trascrizioni accurate in tempo reale con la possibilità di modificare immediatamente. |
| Accesso AI | Accessibile tramite applicazioni desktop e mobile, offre trascrizione e modifica in tempo reale. |
| Velocità di risposta | Le trascrizioni vengono generate e possono essere modificate in tempo reale durante le riunioni. |
| Lingue di trascrizione | Attualmente supporta solo l’inglese. |
| Supporto dedicato | Disponibile nel piano Business con funzionalità di amministrazione come analisi dell’uso e supporto prioritario. |
| Pagamenti | Opzioni di fatturazione mensile o annuale. |
| Integrazioni | Si integra perfettamente con Zoom, Microsoft Teams e altri strumenti di produttività. |
Come uso Otter.ai?
- Crea un account Otter.ai.
- Connetti Otter.ai con Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
- Otter.ai registrerà e trascriverà le riunioni in tempo reale.
- Accedi alle trascrizioni live, modificale e aggiungi punti salienti durante la riunione.
- Condividi trascrizioni e riassunti con i membri del team
Caratteristiche principali di Otter.ai
Il servizio di trascrizione in tempo reale di Otter.ai cattura accuratamente parole pronunciate in tempo reale. Mentre la conversazione si svolge, puoi modificare istantaneamente le trascrizioni, il che è inestimabile durante le riunioni frenetiche dove chiarezza e accuratezza sono cruciali. Questa funzione non solo aiuta a correggere eventuali malintesi sul posto, ma consente anche la chiarificazione immediata dei punti chiave discussi, migliorando sia l’usabilità che l’affidabilità delle trascrizioni.
Integrandosi perfettamente con piattaforme popolari come Zoom e Microsoft Teams, Otter.ai facilita un’esperienza di trascrizione ininterrotta direttamente all’interno delle tue riunioni virtuali. Questa integrazione garantisce che tutti i partecipanti abbiano accesso a trascrizioni in tempo reale e possano seguire più efficacemente, indipendentemente da eventuali problemi di udito o di connessione che potrebbero sorgere durante la riunione.
Otter.ai offre un piano gratuito che è notevolmente generoso rispetto a molti concorrenti, fornendo agli utenti minuti di trascrizione in tempo reale sostanziali ogni mese senza costi. Questo piano è particolarmente vantaggioso per freelance, studenti o professionisti che necessitano occasionalmente di servizi di trascrizione ma desiderano comunque accedere a strumenti di trascrizione AI di alta qualità senza impegnarsi in un abbonamento.
Le applicazioni mobili per Otter.ai sono progettate con cura, rispecchiando la funzionalità della versione desktop con un’interfaccia pulita e user-friendly. Che tu stia registrando una lezione direttamente sul tuo telefono o rivedendo note da una riunione precedente, l’app garantisce che tutte le funzionalità siano facilmente accessibili.
Con le sue potenti capacità di trascrizione e le funzionalità user-friendly, Otter.ai si è posizionato saldamente nella mia suite dei migliori strumenti AI per studenti. Sebbene abbia limitazioni, come la gestione degli accenti e l’assenza di opzioni di trascrizione umana, i suoi punti di forza nella trascrizione in tempo reale e nell’integrazione senza soluzione di continuità dell’app lo rendono indispensabile per chiunque cerchi di migliorare la produttività delle riunioni.
Se sei indeciso, il piano gratuito generoso e le capacità dell’app mobile valgono la pena di essere provati per vedere come si inseriscono nel tuo flusso di lavoro.
Pros
- Le funzionalità di trascrizione sono di prima classe, offrendo capacità di modifica in tempo reale.
- L’integrazione con le app di videoconferenza è semplice e diretta, rendendola un’estensione dell’esperienza di riunione.
- Il piano gratuito è perfetto per gli utenti che necessitano di trascrizioni in tempo reale senza un investimento significativo.
- Le app mobili sono ben progettate e user-friendly, rendendo la gestione in movimento fattibile.
Cons
- Le trascrizioni generate dall’AI includono talvolta errori più di quelle create da trascrittori umani.
- Supporta solo l’inglese e può avere difficoltà con vari accenti, limitandone l’uso per team globali.
- L’assenza di un’opzione di trascrizione umana può scoraggiare coloro che cercano una precisione impeccabile.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: Otter.ai fornisce un sistema completo con una sezione FAQ dettagliata, supporto via email e opzioni di chat dal vivo. I tempi di risposta sono generalmente rapidi e il team di supporto è competente, aiutando a risolvere eventuali problemi in modo efficiente.
Politica di rimborso: Per evitare addebiti indesiderati, annulla l’abbonamento almeno 24 ore prima della prossima data di fatturazione. Dopo la scadenza del tuo abbonamento a pagamento, si applicheranno i limiti del piano Basic. Gli abbonamenti non sono rimborsabili, come indicato nei Termini di Servizio di Otter.
7. Fathom AI – Rivoluzionare la produttività delle riunioni
Fathom AI è stato uno strumento rivoluzionario nella gestione delle mie interazioni virtuali come professionista, spesso alle prese con più riunioni su varie piattaforme. Con le sue funzionalità robuste progettate per migliorare la produttività e semplificare la comunicazione, l’ho trovato inestimabile per tenere il passo con il ritmo delle mie richieste quotidiane.

| Caratteristica | Descrizione |
| La mia valutazione | 4.5 |
| Prezzo | Piano Standard: $19/utente/mese Piano Pro: $29/utente/mese. |
| Migliore per | Gestione delle interazioni virtuali e miglioramento della produttività delle riunioni su diverse piattaforme. |
| Prova gratuita | Disponibile |
| Assistenza clienti | Email, chat dal vivo e un centro di assistenza online. |
| Politica di rimborso | Annulla in qualsiasi momento con un rimborso pro-rata, a seconda del ciclo di fatturazione. |
| Numero di giorni di prova | 14 giorni. |
| Numero di giorni di rimborso | Rimborsi pro-rata a seconda del ciclo di fatturazione. |
| Numero di utenti | Varia a seconda del piano. |
| Analisi del marchio | Fathom AI automatizza la trascrizione e il riassunto, migliorando la produttività delle riunioni. |
| Personalizzazione della risposta | Evidenzia in tempo reale parti delle conversazioni e le sincronizza direttamente con i sistemi CRM. |
| API | Non specificato. |
| Intuizione AI | Fornisce trascrizioni, riassunti e evidenziazioni in tempo reale accurate e tempestive. |
| Accesso AI | Accesso a funzionalità di trascrizione, riassunto e sincronizzazione CRM guidate da AI. |
| Velocità di risposta | Trascrizione e riassunto in tempo reale durante le riunioni. |
| Lingue di trascrizione | Supporta più lingue. |
| Filtri di ricerca intelligente | Consente di cercare all’interno delle trascrizioni utilizzando parole chiave per follow-up efficienti. |
| Supporto dedicato | Controlli avanzati di accesso e supporto dedicato nel piano Pro. |
| Pagamenti | Opzioni di fatturazione mensile. |
| Integrazioni | Si integra con sistemi CRM come Salesforce e HubSpot, e strumenti di produttività come Asana e Slack. |
Come uso Fathom?
- Crea un account Fathom.
- Connetti Fathom con Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
- Fathom registrerà, trascriverà e riassumerà le riunioni in tempo reale.
- Evidenzia porzioni della chiamata per ottenere riassunti istantanei.
- Condividi riassunti e punti d’azione con i membri del team e integra con strumenti come Gmail o Google Docs
Caratteristiche principali di Fathom
Fathom AI cattura senza sforzo ogni dettaglio delle mie riunioni su piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Questa trascrizione guidata da AI è accurata e tempestiva, permettendomi di concentrarmi sulla discussione senza preoccuparmi di perdere informazioni vitali. Lo strumento condensa ore di riunioni in riassunti concisi che evidenziano punti critici e punti d’azione. Questa funzione è cruciale per prendere decisioni rapide e garantire che nessuna informazione critica venga trascurata.
Fathom AI integra con sistemi CRM come Salesforce e HubSpot, collegando gli esiti delle riunioni direttamente alle mie attività di vendita e marketing. Inoltre, si collega con strumenti di produttività come Asana e Slack, il che aiuta a semplificare il mio flusso di lavoro e garantire che tutti i membri del team siano sulla stessa lunghezza d’onda.
La capacità di cercare all’interno delle trascrizioni utilizzando parole chiave ha trasformato il mio modo di seguire le riunioni. Questa funzione mi consente di rivisitare rapidamente discussioni specifiche, rendendo i follow-up delle riunioni efficienti e mirati. Posso condividere senza sforzo snippet essenziali delle riunioni con i membri del team, migliorando la nostra collaborazione. Possiamo anche annotare e modificare congiuntamente le note all’interno di Fathom AI, migliorando la produttività e garantendo che tutti siano allineati.
Fathom AI non solo registra e trascrive le riunioni, ma evidenzia in tempo reale parti di conversazioni e le sincronizza direttamente con il mio CRM. Questa automazione riduce l’inserimento manuale dei dati e garantisce che tutte le interazioni con i clienti siano registrate e azionabili. Supporta più lingue, il che è fantastico per i miei stakeholder internazionali, rendendo lo strumento versatile e inclusivo.
Fathom AI si è posizionato come uno strumento all’avanguardia per gestire la produttività delle riunioni. La sua capacità di automatizzare la trascrizione e i compiti di riassunto lo rende un asset inestimabile per chiunque cerchi di migliorare l’efficienza delle proprie riunioni virtuali.
Pros
- Risparmia tempo significativo automatizzando le trascrizioni e i riassunti delle riunioni.
- Migliora la collaborazione con la facile condivisione e le potenti integrazioni.
- Le capacità di ricerca avanzata semplificano il processo di localizzazione di punti di discussione specifici.
- L’interfaccia intuitiva lo rende accessibile agli utenti di tutti i livelli tecnologici.
Cons
- L’affidamento all’AI potrebbe sollevare preoccupazioni sulla privacy, specialmente in riunioni sensibili.
- Potenziali imprecisioni nella trascrizione con acronimi o gergo specifico del settore.
- Richiede input audio di alta qualità per funzionare in modo ottimale, il che potrebbe essere difficile in aree con connettività scarsa.
Piani di prezzo di Fathom
Piano Standard: Prezzo a $19 per utente al mese, questo piano offre controlli di accesso di base e integrazione Zapier.
Piano Pro: Costa $29 per utente al mese e include sincronizzazione CRM con piattaforme come HubSpot, Salesforce e Close. Include anche integrazione Okta SSO/SCIM, accesso al rapporto SOC2 e controlli di accesso avanzati.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: La piattaforma fornisce un’assistenza clienti completa tramite email, chat dal vivo e un ampio centro assistenza online. La reattività del team di supporto è esemplare, rendendo facile per utenti come me risolvere i problemi in modo rapido ed efficace.
Politica di rimborso: Fathom AI offre una prova gratuita di 14 giorni, consentendo agli utenti di esplorare appieno le sue funzionalità prima di impegnarsi finanziariamente. La politica di rimborso include tipicamente un rimborso pro-rata a seconda del ciclo di fatturazione, garantendo flessibilità e soddisfazione del cliente.
8. Reflect – Più di un semplice posto dove annotare i pensieri
Sono sempre alla ricerca dell’app perfetta per prendere appunti che combini sicurezza, funzionalità e un’interfaccia intuitiva. Reflect Notes ha attirato la mia attenzione di recente e ho deciso di provarlo per i miei clienti italiani. Reflect si propone di essere più di un semplice posto dove annotare i pensieri; si posiziona come un “secondo cervello“, aiutando a organizzare e collegare idee senza sforzo. Ecco il mio parere dettagliato sulle sue caratteristiche, pro e contro, politica di rimborso e assistenza clienti.

| Caratteristiche | Descrizioni |
| La mia valutazione | 4.4 |
| Prezzo | $10 al mese, fatturati annualmente. |
| Migliore per | Ideale per il monitoraggio individuale del fitness e per i personal trainer o le aziende di fitness che cercano di espandere la loro portata e gestire le loro operazioni in modo efficiente. |
| Prova gratuita | Non specificato. |
| Assistenza clienti | FAQ dettagliate e supporto clienti reattivo disponibili attraverso vari canali. |
| Politica di rimborso | Le tariffe di abbonamento generalmente non sono rimborsabili a meno che non sia richiesto dalla legge. |
| Numero di giorni di prova | Non specificato. |
| Numero di giorni di rimborso | Non specificato. |
| Numero di utenti | Supporta sia utenti individuali che professionisti del fitness. |
| Analisi del marchio | Reflect sfrutta l’AI Generativa per il coaching virtuale 24/7, piani di allenamento personalizzati e regolazioni in tempo reale basate sulle prestazioni. Utilizza la tecnologia di visione artificiale per un tracciamento accurato dell’attività e offre una presentazione dei dati coinvolgente e gamificata. |
| Personalizzazione della risposta | Fornisce coaching AI personalizzato adattato al livello di fitness e agli obiettivi dell’utente. |
| API | Non specificato. |
| Intuizione AI | Utilizza AI avanzata per il coaching personalizzato, il monitoraggio dell’attività in tempo reale e l’analisi delle prestazioni. |
| Accesso AI | Disponibile |
| Archiviazione | Consente la presa di appunti senza interruzioni con funzionalità di rete, web clipper per Chrome e Safari e sincronizzazione offline di Kindle. |
| Archiviazione privata | Offre crittografia end-to-end per mantenere i dati sicuri. |
| Supporto dedicato | Disponibile |
| Pagamenti | I pagamenti vengono gestiti tramite tariffe di abbonamento fatturate annualmente. |
| Integrazioni | Si integra con browser web tramite web clipper per Chrome e Safari e supporta la sincronizzazione dei punti salienti di Kindle. |
Come uso Reflect?
- Crea un account su Reflect.
- Inizia a prendere appunti sfruttando l’AI per il coaching in tempo reale e il monitoraggio delle attività.
- Utilizza la presentazione dei dati gamificata di Reflect per monitorare i tuoi progressi e impostare obiettivi.
- Condividi appunti e approfondimenti con il tuo team e utilizza gli strumenti di Reflect per la gestione dei clienti se sei un professionista del fitness.
Caratteristiche principali di Reflect
Una delle caratteristiche distintive di Reflect Notes è la presa di appunti giornalieri e la capacità di collegamento. Questa funzione consente agli utenti di gestire i loro appunti in una vista tipo diario, rendendo più facile tenere traccia dei pensieri e delle attività quotidiane. L’integrazione con Google Calendar è particolarmente utile per coloro che partecipano a numerose riunioni, poiché consente una connessione senza interruzioni tra eventi del calendario e gli appunti presi durante quelle riunioni.
La possibilità di creare collegamenti tra gli appunti garantisce che tutte le informazioni correlate siano facilmente accessibili, riducendo la necessità di cercare costantemente le connessioni manualmente. Questa configurazione è ideale per il journaling e la gestione degli appunti delle riunioni, assicurando che tutte le informazioni siano interconnesse.
Inoltre, Reflect offre la possibilità di creare modelli personalizzati e elementi da zero, come modelli “libro” o “azienda”, permettendo agli utenti di costruire una biblioteca completa di contenuti su misura per le loro esigenze. Questa personalizzazione è disponibile all’interno delle impostazioni, offrendo flessibilità e personalizzazione per ogni utente.
Reflect Notes presenta anche una vista grafica leggera, progettata per offrire un modo semplice e user-friendly di visualizzare le connessioni tra gli appunti. A differenza di altre app per prendere appunti che hanno visualizzazioni grafiche complesse e spesso opprimenti, l’approccio di Reflect è più accessibile e meno intimidatorio.
Questa funzione consente agli utenti di spostarsi tra gli appunti, dare una sbirciata a essi e aprirli senza sentirsi sopraffatti da un’interfaccia ingombrante. Trova un equilibrio tra fornire una rappresentazione visiva dei tuoi pensieri collegati e mantenere la semplicità, rendendola più accessibile per gli utenti che potrebbero essere scoraggiati dalle visualizzazioni grafiche più intricate di app come Obsidian.
Reflect Notes va oltre la tradizionale presa di appunti incorporando registrazione audio e funzionalità di gestione delle attività. La capacità di registrazione audio è particolarmente impressionante, consentendo agli utenti di iniziare a registrare e avere i loro appunti trascritti automaticamente. I web clipper inclusi per Chrome e Safari facilitano la cattura di informazioni dal web, mentre la sincronizzazione offline di Kindle garantisce che i tuoi appunti siano sempre aggiornati, anche senza accesso a internet.
Reflect offre anche crittografia end-to-end per mantenere i tuoi dati sicuri e la sincronizzazione dei punti salienti di Kindle per integrare senza sforzo i tuoi punti salienti di lettura nei tuoi appunti. L’app iOS ti permette di portare la tua presa di appunti in movimento, rendendo Reflect una soluzione completa e conveniente per tutte le tue esigenze di presa di appunti.
Questo lo rende uno strumento prezioso per catturare pensieri e discussioni in movimento. Inoltre, Reflect include una funzione sperimentale di gestione delle attività che consente agli utenti di creare attività basate su checkbox all’interno dei loro appunti.
Reflect Notes combina queste funzionalità innovative per creare un’esperienza di presa di appunti potente e user-friendly, rendendolo una scelta convincente per chiunque cerchi di migliorare la propria produttività e organizzazione.
Pros
- Presa di appunti sicura con crittografia end-to-end.
- Interfaccia pulita e priva di distrazioni.
- Presa di appunti e collegamenti migliorati dall’AI.
- Versatile presa di appunti giornaliera e integrazione del calendario.
- Modelli personalizzabili per riferimenti frequenti.
Cons
- Costo più alto rispetto ai concorrenti come Obsidian.
- La funzione di registrazione audio è funzionale ma non di prim’ordine.
- La gestione delle attività è ancora in fase di sviluppo iniziale.
Piano di prezzo Reflect
Reflect mantiene le cose semplici con un unico piano onnicomprensivo al prezzo di $10 al mese, fatturato annualmente. Questo piano offre capacità di presa di appunti collegati, permettendoti di connettere e organizzare i tuoi appunti senza sforzo.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: Reflect fornisce un’assistenza clienti affidabile attraverso vari canali. Offrono risorse complete, tra cui un centro di assistenza e un team di supporto reattivo, garantendo agli utenti di risolvere i problemi e ottenere il massimo dall’app.
Politica di rimborso: Reflect offre una prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità incluse, dandoti ampio tempo per decidere se è la soluzione giusta per te prima di impegnarti finanziariamente.
9. Sembly AI – Rivoluzionare le riunioni con la tecnologia AI
Sembly AI è un robusto assistente team AI progettato per ottimizzare l’esperienza delle riunioni. Questo strumento arricchisce le discussioni del team, migliorando la produttività e assicurando che nessuna informazione critica scivoli tra le crepe.

| Caratteristica | Descrizione |
| La mia valutazione | 4.4 |
| Prezzo | Piano Professionale ($10/mese fatturato annualmente), Piano Team ($20/posto/mese fatturato annualmente), Piano Enterprise (prezzo personalizzato). |
| Migliore per | Ottimizzare le esperienze delle riunioni e migliorare la produttività del team. |
| Prova gratuita | Prova gratuita di 7 giorni per i piani Professional e Team. |
| Assistenza clienti | Accessibile tramite il sito web con supporto via email, FAQ complete e canali di assistenza diretta al cliente. |
| Politica di rimborso | Gli utenti possono annullare i loro abbonamenti entro un periodo specificato per un rimborso completo, tipicamente entro il primo mese di servizio. |
| Numero di giorni di prova | 7 giorni. |
| Numero di giorni di rimborso | Tipicamente, entro il primo mese di servizio. |
| Numero di utenti | Piano Personale (1 utente), Piano Professionale (1 utente), Piano Team (fino a 40 membri), Piano Enterprise (utenti illimitati). |
| Analisi del marchio | Migliora la produttività del team assicurando che nessuna informazione critica venga persa durante le riunioni. |
| Personalizzazione della risposta | Identifica i relatori durante le riunioni, taggando i loro contributi nella trascrizione. |
| API | Non specificato. |
| Intuizione AI | Fornisce analisi avanzate sulle tendenze delle riunioni, sull’engagement dei relatori e sul sentiment complessivo. |
| Accesso AI | Include funzionalità come Note di riunione AI, Attività AI e il chatbot AI Semblian. |
| Velocità di risposta | Offre trascrizioni in tempo reale e ad alta precisione. |
| Archiviazione | La piattaforma basata su cloud garantisce l’accesso ai record e ai riassunti delle riunioni da qualsiasi luogo. |
| Supporto dedicato | Incluso nel Piano Enterprise per operazioni su larga scala. |
| Pagamenti | Opzioni di fatturazione mensile o annuale. |
| Integrazioni | Si integra perfettamente con strumenti come Slack, Trello e varie app ToDo. |
Come uso Sembly AI?
- Crea un account su Sembly AI.
- Connetti Sembly AI con Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
- Sembly AI registrerà e trascriverà automaticamente le riunioni.
- Accedi a riassunti generati dall’AI, punti d’azione e punti chiave.
- Condividi riassunti e punti d’azione con i membri del team e integra nei flussi di lavoro strumenti come Slack o Trello.
Caratteristiche principali di Sembly AI
Sembly AI partecipa automaticamente e registra le riunioni su piattaforme popolari come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, garantendo che tutte le discussioni siano catturate senza input manuale.
Trascrive accuratamente queste discussioni, offrendo trascrizioni in tempo reale e ad alta precisione che catturano le sfumature specifiche del contesto della riunione. L’AI genera riassunti concisi e azionabili con la sua funzionalità Glance View™, evidenziando decisioni chiave, punti d’azione e punti di discussione critici.
Identifica anche i relatori durante la riunione, taggando i loro contributi nella trascrizione per una migliore organizzazione. La piattaforma si integra senza problemi con strumenti come Slack, Trello e varie app ToDo, incorporando gli esiti delle riunioni direttamente negli strumenti di lavoro e automatizzando la creazione di attività dai punti d’azione identificati nelle riunioni.
Offre analisi avanzate, fornendo approfondimenti sulle tendenze delle riunioni, sull’engagement dei relatori e sul sentiment complessivo per aiutare a migliorare l’efficienza e l’efficacia delle riunioni. Disponibile su iOS, Android, Windows e Mac, Sembly AI garantisce accessibilità su dispositivi, supportato da una piattaforma basata su cloud che consente agli utenti di accedere ai record e ai riassunti delle riunioni da qualsiasi luogo.
Piani di prezzo Sembly AI
Piano Personale: Questo piano gratuito include 60 minuti di registrazione online e caricamenti ogni mese, adatto per un utente. È ricco di funzionalità come Note di riunione AI, Attività AI e il chatbot AI Semblian, oltre a identificazione dei rischi, automazioni, registrazione video, analisi e un bonus di benvenuto.
Piano Professionale: Prezzo a $10 al mese (fatturato annualmente) con una prova gratuita di 7 giorni, questo piano supporta un utente e offre registrazione online illimitata e 900 minuti di caricamenti mensili. Include tutte le funzionalità del Piano Personale, oltre a analisi avanzate e opzioni di supporto aggiuntive.
Piano Team: Al prezzo di $20 per posto al mese (fatturato annualmente) con una prova gratuita di 7 giorni, questo piano supporta fino a 40 membri e include registrazione online illimitata e 900 minuti di caricamenti per utente al mese. Estende le funzionalità del Piano Professionale per facilitare la collaborazione del team.
Piano Enterprise: Prezzo personalizzato per grandi organizzazioni, questo piano offre registrazione e caricamenti illimitati con supporto per membri illimitati. Include tutte le funzionalità del Piano Team, con ulteriori misure di sicurezza e supporto completo per operazioni su larga scala.
Pros
- Integrazione senza soluzione di continuità con più piattaforme di videoconferenza.
- Migliora la produttività automatizzando la presa di appunti e la sintesi.
- Supporta una varietà di strumenti di collaborazione, migliorando i flussi di lavoro post-riunione.
Cons
- Potrebbe richiedere una curva di apprendimento per integrare e utilizzare appieno tutte le funzionalità.
- La dipendenza dall’accuratezza dell’AI per note di riunione critiche potrebbe rappresentare un potenziale rischio.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: Sembly AI è accessibile tramite il loro sito web con opzioni tra cui supporto via email, una sezione FAQ completa e canali di assistenza diretta al cliente. Prioritizzano la risoluzione efficiente dei problemi e mantengono alti livelli di soddisfazione tra gli utenti.
Politica di rimborso: Sembly AI offre una prova gratuita di 14 giorni, consentendo agli utenti di esplorare le sue funzionalità prima di impegnarsi in un abbonamento. L’azienda fornisce una chiara politica di rimborso in cui gli utenti possono annullare i loro abbonamenti entro un periodo specificato per un rimborso completo, tipicamente entro il primo mese di servizio.
10. Evernote – Rimanere organizzati in un mondo digitale
Come creatore di contenuti e organizzatore di dati che prospera nell’ambiente frenetico di una città che non dorme mai, ho sempre cercato lo strumento perfetto per semplificare i miei flussi di lavoro. Ecco dove entra in gioco Evernote.

| Caratteristiche | Descrizioni |
| La mia valutazione | 4.3 |
| Prezzo | Piano gratuito: $0/mese Piano personale: $14,99/mese o $129,99/anno ($10,83/mese fatturato annualmente) Piano professionale: $17,99/mese o $169,99/anno ($14,17/mese fatturato annualmente) Piano team: $24,99/utente/mese o $249,99/anno ($20,83/utente/mese fatturato annualmente) |
| Migliore per | Creatori di contenuti, organizzatori di dati e project manager che necessitano di semplificare i flussi di lavoro e gestire grandi quantità di informazioni. |
| Prova gratuita | Disponibile |
| Assistenza clienti | Chat dal vivo ed email. |
| Politica di rimborso | Rimborso completo per abbonamenti mensili entro 14 giorni Abbonamenti annuali entro 60 giorni dal pagamento. |
| Numero di giorni di prova | Non specificato |
| Numero di utenti | I piani personali e professionali sono ideali per utenti individuali. Il piano team supporta la collaborazione tra i membri del team. |
| Analisi del marchio | Cattura pensieri e idee in più formati (testo, audio, immagini) con sincronizzazione tra dispositivi. Presenta la tecnologia OCR per rendere ogni parte degli appunti ricercabile e query in linguaggio naturale abilitate dall’AI per una ricerca intuitiva. |
| API | Non specificato |
| Intuizione AI | Incorpora l’AI per query in linguaggio naturale, rendendo la ricerca delle informazioni intuitiva ed efficiente. Include anche AI Edit e ricerca potenziata dall’AI nei piani di fascia alta. |
| Accesso AI | Disponibile |
| Archiviazione | Piano gratuito: 60 MB/mese Piano personale: 10 GB/mese Piano professionale: 20 GB/mese Piano team: 20 GB/mese più 2 GB/utente |
| Lingue di trascrizione | Supporta OCR per più lingue in immagini e documenti scansionati. |
| Filtri di ricerca intelligente | Disponibile |
| Supporto dedicato | Disponibile |
| Pagamenti | I pagamenti tramite fattura sono disponibili per i clienti aziendali. |
| Integrazioni | Si integra con vari strumenti come Adobe Acrobat per l’annotazione PDF. |
Come uso Evernote?
- Crea un account Evernote.
- Inizia a catturare appunti in vari formati (testo, audio, immagini).
- Abilita l’OCR per rendere il testo all’interno delle immagini ricercabile.
- Utilizza taccuini, tag e pile per organizzare i tuoi appunti.
- Condividi appunti e collabora con i membri del team in tempo reale
Caratteristiche principali di Evernote
Questo veterano nel panorama delle app per prendere appunti offre funzionalità progettate per soddisfare chiunque, dal casual list maker al dedicated project manager. Evernote consente agli utenti di catturare facilmente i loro pensieri e idee in molteplici formati, come testo, audio o immagini. Questa flessibilità consente di annotare rapidamente un appunto, registrare una riunione o scattare una foto di un disegno sulla lavagna.
La sincronizzazione tra dispositivi garantisce che i tuoi appunti siano sempre accessibili, sia su telefono, tablet o computer, fornendo un accesso senza soluzione di continuità alle tue informazioni ovunque tu vada.
Con la tecnologia OCR, Evernote può identificare ed estrarre testo all’interno delle immagini. Questa funzione rende ogni parte dei tuoi appunti ricercabile, inclusi gli appunti scritti a mano e il testo all’interno dei documenti fotografati. Questo è particolarmente utile per individuare rapidamente informazioni specifiche, anche se inizialmente catturate in un formato non testuale.
La piattaforma incorpora intelligenza artificiale per consentire query in linguaggio naturale, consentendoti di cercare appunti come se stessi chiedendo a un amico. Questo rende la ricerca delle informazioni intuitiva ed efficiente, poiché puoi usare il linguaggio naturale per cercare anziché ricordare esattamente le parole chiave o le frasi.
Evernote fornisce strumenti di organizzazione estensivi che includono taccuini, tag e pile. Queste funzionalità possono essere personalizzate per adattarsi al tuo flusso di lavoro, aiutandoti a organizzare i tuoi appunti in un modo che abbia senso per le tue esigenze personali o professionali. Puoi creare una gerarchia dettagliata delle informazioni, rendendo facile gestire e recuperare i tuoi appunti.
Che tu stia usando Evernote su macOS, Windows, iOS o Android, l’esperienza è fluida e intuitiva. La piattaforma è progettata per mantenere la produttività fluida indipendentemente dal dispositivo. Questo garantisce che tu possa catturare, organizzare e accedere ai tuoi appunti senza interruzioni, migliorando la produttività e l’efficienza complessive.
Evernote rimane uno dei migliori strumenti AI per le aziende per prendere appunti nonostante il suo costo più elevato e alcune sfide con le nuove funzionalità. Offre funzionalità robuste per gli utenti che necessitano di organizzare una grande quantità di informazioni in modo efficiente. Se sia lo strumento giusto per te potrebbe dipendere dalle tue esigenze specifiche e da come valorizzi la sua ricca serie di funzionalità rispetto al suo costo.
Per un’analisi approfondita di Evernote, leggi il mio dettagliato blog su recensione di Evernote.
Pros
- Intuitivo e semplice per prendere e sincronizzare appunti.
- Funzioni di ricerca avanzata, incluso OCR per immagini.
- Opzioni di personalizzazione ricche per l’organizzazione personale.
- Supporto completo cross-platform.
Cons
- Costo più elevato rispetto ai concorrenti.
- La versione gratuita offre funzionalità limitate.
- Alcune funzionalità AI non sempre funzionano in modo affidabile.
- La documentazione potrebbe essere più chiara e utile.
Piani di prezzo Evernote
Piano gratuito: Il piano gratuito è perfetto per individui che iniziano. Costa $0 al mese e include funzionalità principali per catturare idee e trovarle rapidamente. Puoi creare fino a 50 appunti e 1 taccuino, connettere fino a 2 dispositivi e avere 60 MB di caricamenti mensili con una dimensione massima di nota di 25 MB. Il piano gratuito fornisce accesso a tutte le funzionalità principali di Evernote, inclusi Attività, Calendario, Home e Web Clipper, insieme a strumenti avanzati come ricerca di immagini e documenti, modalità offline, annotazione PDF e altro.
Piano personale: Progettato per tenere traccia di casa e famiglia, il piano personale è al prezzo di $14,99 al mese o $129,99 all’anno ($10,83 al mese quando fatturato annualmente). Questo piano include tutto nel Piano gratuito oltre alla possibilità di creare fino a 100.000 appunti e 1.000 taccuini, connettere dispositivi illimitati e caricare 10 GB di dati al mese con una dimensione massima di nota di 200 MB.
Piano professionale: Ideale per affrontare qualsiasi progetto, sia a lavoro che a casa, il piano professionale costa $17,99 al mese o $169,99 all’anno ($14,17 al mese quando fatturato annualmente). Questo piano include tutto nel Piano personale, integrazione Adobe Acrobat Standard, 20 GB di caricamenti mensili e funzionalità avanzate come AI Edit e ricerca potenziata dall’AI.
Piano team: Il piano team è perfetto per la collaborazione e la condivisione tra i membri del team. Costa $24,99 per utente al mese o $249,99 all’anno ($20,83 per utente al mese quando fatturato annualmente). Questo piano include tutto nel Piano professionale, oltre alla possibilità di creare fino a 500.000 appunti e 10.000 taccuini, 20 GB di caricamenti mensili più 2 GB aggiuntivi per utente, Spazi condivisi del team, amministrazione centralizzata dell’account e gestione degli utenti e proprietà aziendale di tutti i dati aziendali.
Assistenza clienti e politica di rimborso
Assistenza clienti: Disponibile tramite vari canali, inclusi chat dal vivo ed email, garantendo agli utenti di ottenere aiuto quando necessario.
Politica di rimborso: La politica di rimborso di Evernote è generosa, offrendo un rimborso completo per abbonamenti mensili entro 14 giorni e abbonamenti annuali entro 60 giorni dal pagamento, fornendo un’opportunità senza rischi per valutare le sue funzionalità.
| Confronto tra Evernote e altri strumenti | |||
| Evernote vs Notion | Todoist vs Evernote | Evernote vs Monday | Evernote vs Airtable |
Come scegliere i migliori strumenti AI per prendere appunti in Italia?
| Caratteristica | Descrizione |
|---|---|
| Capacità di integrazione | Cerca strumenti che si integrino senza soluzione di continuità con altre app di produttività e comunicazione che usi quotidianamente. |
| Funzionalità avanzate | Considera strumenti AI con funzionalità come trascrizione automatica, sintesi e tagging delle parole chiave. |
| Interfaccia user-friendly | Cerca strumenti facili da usare e accessibili a tutti i membri del team, indipendentemente dalla loro competenza tecnica. |
| Prezzi | Assicurati che il costo dell’AI per prendere appunti sia conveniente per garantire che tu ottenga il massimo valore per i tuoi soldi. |
Come l’AI plasmerà il futuro della presa di appunti?
L’Intelligenza Artificiale (AI) è destinata a rivoluzionare la presa di appunti rendendola più efficiente, personalizzata e integrata con i nostri flussi di lavoro quotidiani. Ecco come l’AI plasmerà il futuro della presa di appunti in base alla mia esperienza e alle tendenze attuali:
- Trascrizione intelligente: Strumenti AI come Otter.ai e Fireflies.ai possono trascrivere automaticamente le parole pronunciate in testo con alta precisione. Questa funzionalità è inestimabile per riunioni, lezioni e interviste, poiché risparmia tempo e assicura che nulla di importante venga perso.
- Comprensione contestuale e sintesi: Le app di presa di appunti AI come Reflect e ClickUp utilizzano avanzate tecniche di elaborazione del linguaggio naturale per comprendere il contesto degli appunti e riassumere testi lunghi in punti concisi.
- Organizzazione automatica: Le piattaforme guidate dall’AI possono categorizzare e taggare automaticamente gli appunti, rendendo più facile trovare e organizzare le informazioni. Strumenti come Fellow e Reflect offrono funzionalità come la presa di appunti automatica e riassunti personalizzabili, migliorando la produttività mantenendo gli appunti ben strutturati e facilmente accessibili.
- Collaborazione in tempo reale: Gli strumenti AI per prendere appunti facilitano la collaborazione in tempo reale, consentendo ai membri del team di modificare e condividere appunti simultaneamente. Questo è particolarmente utile per i team remoti, come dimostrato dalle piattaforme come Microsoft Teams e Google Meet, che integrano l’AI per migliorare la produttività delle riunioni e la comunicazione.
- Riconoscimento vocale e dettatura: Il riconoscimento vocale potenziato dall’AI consente la presa di appunti a mani libere, permettendo agli utenti di dettare i propri appunti. Questa funzione è disponibile in molte moderne app di presa di appunti AI ed è particolarmente utile per catturare idee in movimento.
L’AI continuerà a migliorare l’esperienza di presa di appunti rendendola più fluida, precisa e integrata con i nostri flussi di lavoro quotidiani, migliorando alla fine la produttività e l’efficienza sia in contesti personali che professionali.
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- Migliori strumenti AI per la gestione del tempo in Italia per 2025: Ottimizza ogni momento ed esplora i migliori strumenti AI che trasformano la gestione del tempo in un’arte.
- Migliori strumenti AI per la gestione dei progetti in Italia per 2025: Sfrutta il potere dei migliori strumenti AI per un successo impareggiabile nella gestione dei progetti.
- Migliori strumenti AI per la collaborazione del team in Italia per 2025: Potenzia la dinamica del tuo team con i migliori strumenti AI per migliorare la collaborazione e guidare il successo.
- Migliori strumenti AI per l’automazione delle attività in Italia per 2025: Potenzia la dinamica delle tue attività con i migliori strumenti AI per migliorare l’automazione delle attività e guidare il successo.
FAQ
Qual è il miglior strumento AI per prendere appunti in Italia?
Esiste un’AI per prendere appunti?
Come automatizzare la presa di appunti in Italia?
Gli strumenti AI per prendere appunti sono adatti alla collaborazione del team?
Gli strumenti AI per prendere appunti possono integrarsi con altri software italiani?
Conclusione
Nel mio viaggio attraverso il panorama dei migliori strumenti AI per prendere appunti in Italia per 2025, ho scoperto che questi strumenti sono indispensabili per chiunque cerchi di semplificare i processi delle riunioni e aumentare la produttività del team.
Le capacità di integrazione e la precisione di strumenti come Fathom AI, Fellow, Reflect, Evernote, ecc, hanno significativamente semplificato il modo in cui il mio team ed io gestiamo gli appunti delle riunioni, rendendo più facile concentrarsi sulla discussione piuttosto che essere sopraffatti dalla presa di appunti. Questi progressi nella tecnologia AI non solo migliorano la produttività individuale, ma stanno anche ridefinendo la collaborazione nei luoghi di lavoro in tutto il mondo.









